合思档案：开启企业财务数智化电子会计档案新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案正成为财务数智化进程中不可或缺的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与企业合规解决方案供应商，积极响应时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

电子会计档案市场：政策与趋势双轮驱动

我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”成为关键，电子凭证数字化转型将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然要求，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，会计凭证才能真正实现数字化，达成数字化和绿色化的协同转型。国家相关政策的大力推动，促使企业加快电子会计档案的建设，以适应数字化发展的要求。随着企业数字化转型的不断加速，对电子会计档案管理的需求日益增长，市场前景一片广阔。合思档案作为企业合规解决方案的重要组成部分，正顺应这一趋势，为企业提供有力支持。

传统会计档案管理：痛点如芒在背

传统会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业管理要求。

COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也遭遇纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。这些痛点都凸显了企业对企业合规解决方案的迫切需求。

合思档案：全方位企业合规解决方案

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一套完整的企业合规解决方案。

它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务进行集成和规则管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。

合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。同时，它提供低开发成本的解决方案，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供了高效的企业合规解决方案。

核心模块：功能强大助力合规

合思档案的智能采集模块是电子会计档案全生命周期管理的重要一环。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集数据，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效的数据采集方式，是企业合规解决方案的重要支撑。

预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理模块实现档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，满足企业多样化的档案使用需求，是企业合规解决方案的重要组成部分。

竞争优势：实力铸就卓越合规方案

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，为企业合规解决方案的持续优化提供了坚实保障。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是一套卓越的企业合规解决方案。

成功案例：实效见证合规价值

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案作为企业合规解决方案的显著成效。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些成功案例都证明了合思档案作为企业合规解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：贴心保障合规实施

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断优化和升级产品，为企业合规解决方案的持续改进提供技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，为客户提供售后培训、技术支持、问题解决等服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，保障企业合规解决方案的有效实施。

结语：开启财务数智化合规新征程

合思档案作为企业合规解决方案，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，满足企业未来全面数字化转型战略需要。通过众多成功案例，充分证明了其在解决企业会计档案管理痛点方面的有效性和可靠性。

随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将在企业财务数智化进程中发挥越来越重要的作用。如果您想体验这一卓越的企业合规解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。