合思助力企业财务数智化转型，实现票据及时归档

在当今快速发展的商业世界中，企业面临着业务飞速拓展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键之举。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须重视票据及时归档，以确保财务工作的合规性。
同时，企业业务的高速发展，对财务管理的效率提出了更高要求。高效的财务管理能够为企业决策和运营提供有力支撑，提升企业的竞争力和应变能力。在疫情等因素的影响下，企业对线上化、数字化的财务管理需求愈发迫切，以适应远程办公、灵活运营等新的工作模式。行业发展的数字化、智能化趋势也表明，企业若不进行财务数字化转型，将难以在市场中立足和发展。票据及时归档作为财务数字化的重要环节，对于企业的发展至关重要。

传统困境：财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了票据及时归档的效率。
预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这也给票据及时归档带来了困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了票据及时归档的准确性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也影响了票据及时归档的质量，财务人员的价值感也大大降低。

合思方略：全面解决核心痛点

合思提供了全面的财务数智化解决方案，旨在解决企业面临的各种痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，让企业的财务管理流程更加顺畅和高效，为票据及时归档提供了有力保障。同时，合思提供灵活的预算管控机制，将预算管控前置到业务环节，实现对费用的实时监控和有效控制，避免预算超支，确保票据及时归档的合规性。
此外，合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高了财务管理的准确性和效率，减轻了财务人员的工作负担，有助于实现票据及时归档。

核心利器：模块功能尽显优势

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还能实现对费用的精细化管理和控制，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等，为票据及时归档提供了坚实的基础。
合思商城让员工出差更加便捷。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也有助于票据及时归档。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为票据及时归档提供了数据支持。
开放平台具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的共享和互通，打破企业内部的信息壁垒，提升企业的整体运营效率，保障了票据及时归档的顺利进行。

独特风采：合思方案优势显著

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力，不断投入研发资源，保持技术的领先性，能够为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，确保票据及时归档的高效性。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，实现票据及时归档的个性化服务。

实战见证：成功案例彰显价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了票据及时归档，提高了财务工作的整体效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了票据及时归档的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，确保了票据及时归档。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了票据及时归档。

贴心护航：全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。例如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度，保障了票据及时归档的顺利推进。
合思还为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，确保系统能够顺利应用到企业的实际业务中，为票据及时归档提供了人员保障。
同时，合思提供完善的售后服务，包括系统维护、问题解决、功能升级等，及时响应客户的需求，保障客户系统的稳定运行。与客户保持密切的沟通和合作，根据客户的业务发展和需求变化，持续优化解决方案，为客户提供长期的价值支持，确保票据及时归档的持续有效性。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力。通过实现票据及时归档，企业能够更好地应对市场挑战，确保财务工作的准确性和合规性。随着市场的不断变化和企业的发展需求，合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，实现票据及时归档，不妨现在就免费试用。