合思：引领企业财务数字化转型，开启专用发票管理新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理一直是个难题。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。企业通常从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财务数字化提出了更高的要求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：构筑财务数智化坚实堡垒

• 财务中台：核心能力的智慧沉淀
  财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在专用发票管理上，财务中台能实现对专用发票的精准管控，从发票的开具申请到最终的报销入账，全程进行严格的监督和管理，确保发票的合规性和准确性。

• 数据中台：数据资产的价值挖掘
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，同时还包括数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等。通过对专用发票数据的深入分析，数据中台可以帮助企业发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的依据。

• 业务中台：业务场景的标准数据化
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行数字化处理，为财务中台和数据中台提供准确的数据支持。在专用发票管理中，业务中台可以实现对业务流程的实时监控，确保专用发票的开具和使用与业务活动相匹配。

• 多系统对接：服务多元主体
  合思的费控管理平台具有强大的对接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在专用发票管理方面可以实现信息的共享和流通，提高工作效率，减少错误和漏洞。

合思产品核心亮点：创新引领费控新潮流

• 无需报销：智能全链路管理体验
  “无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就进行有效的控制。员工可以享受到“无感知”的报销体验，整个报销过程更加便捷高效。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让费用支出的各个环节都得到了有效的监控和管理。合思可助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理升级，直至达到高级无需报销阶段。在专用发票管理中，无需报销的模式可以减少发票传递和报销的繁琐流程，降低人为错误的发生，提高专用发票管理的效率和准确性。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在专用发票管理方面，广泛连接可以实现与供应商系统的对接，实时获取专用发票信息，提高发票的管理效率和准确性。

• 管理控制场景自定义：精细化管理运作
  以费控为中心的财务中台，合思具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在专用发票管理中，企业可以根据自身的需求自定义发票的审批流程和管理规则，确保专用发票的管理符合企业的实际情况。

合思产品价值：助力企业全面发展

• 降本增效：数据赋能企业运营
  合思帮助企业实现降本增效，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，降低企业运营成本，提高运营效率。在专用发票管理方面，自动化的发票处理流程可以减少人工操作的时间和成本，提高工作效率。同时，通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的节约成本的机会，优化费用支出结构。

• 合规经营：应对财税新政挑战
  合思助力企业合规经营，应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，避免税务风险，满足监管要求。在专用发票管理中，合思可以确保发票的开具、使用和报销符合国家的法律法规，避免因发票问题而带来的税务风险。

• 业财融合：实现管理数字化升级
  合思实现了业财融合，打通了业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在专用发票管理中，业财融合可以确保发票信息与业务信息的一致性，提高财务数据的准确性和可靠性。

• 全面服务：提升财务管理水平
  合思为企业提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，提升企业财务管理的整体水平。在专用发票管理方面，全面的服务可以涵盖发票的整个生命周期，从开具、接收、审核到归档，为企业提供一站式的解决方案。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：满足合规高效需求
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，同时还面临着严格的行业合规要求。合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在专用发票管理方面，合思可以确保医药企业的专用发票符合行业的合规要求，提高发票的管理效率和准确性。

• 软件行业：解决复杂费控难题
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。在专用发票管理中，合思可以帮助软件企业实现对项目费用的精准管理，确保专用发票的使用与项目进度相匹配。

• 连锁经营行业：实现业财统一高效
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。在专用发票管理方面，合思可以帮助连锁经营企业实现对各门店专用发票的集中管理，提高发票的管理效率和准确性。

合思成功案例：见证实际应用效果

• 知名制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在专用发票管理方面，合思的解决方案确保了制药公司的专用发票合规、准确，提高了发票管理的效率。

• 上市软件服务公司：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司需要解决费控流程复杂、与财务系统对接困难等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在专用发票管理中，合思的方案提高了软件服务公司的专用发票管理效率，减少了错误和漏洞。

• 知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在专用发票管理方面，合思的解决方案降低了连锁餐饮品牌的专用发票管理风险，提高了发票管理的合规性。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的实力之选

• 市场定位：挖掘企业净利润
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在专用发票管理方面，合思的解决方案可以帮助企业降低发票管理成本，提高资金使用效率，从而挖掘出更多的净利润。

• 差异化优势：实力铸就竞争壁垒
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。其采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他厂商形成差异化竞争。在专用发票管理方面，合思的差异化优势可以为企业提供更加高效、便捷、安全的发票管理解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足不同行业客户的需求。在专用发票管理方面，合思的服务网络和行业经验可以确保为企业提供更加专业、贴心的发票管理服务。

展望未来，携手合思开启新篇章

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业在财务数字化转型过程中提供有力的支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，不断满足企业日益升级的费控管理需求。

随着企业财务数字化的发展，选择合思这样专业、可靠的财务数智化服务提供商，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。您还在等什么呢？赶快加入合思大家庭，开启财务数字化转型新篇章，现在就可以免费试用合思的产品，体验其在专用发票管理等方面的卓越功能！