在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的复杂挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流畅互通;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,消耗着企业的时间和精力。这些痛点如同一重重枷锁,严重制约着企业发展的效率,也让成本控制变得举步维艰。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了各种各样的困境。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此优化流程,然而实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以共享。集团性公司也有自己的烦恼,成本增效的需求如同遥不可及的目标,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,像汉威科技集团就深受其扰,企业的财务作业效率和管理水平大打折扣。高速发展的企业同样不能幸免,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,派克新材就是典型例子,随着业务的不断拓展,差旅成本居高不下,报销流程拖沓,财务稽核做账犹如沉重的负担。而且,很多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了泡影。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,同时也为机票采购优化提供了有力支持。
一站式破局:合思多元方案问世
面对企业纷繁复杂的财务痛点,合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验,精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个模块的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务,也为机票采购优化创造了良好的条件。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。在机票采购方面,员工可以在合思商城便捷地进行预订,重塑了商旅出行流程,极大地提升了企业的财务数字化水平。汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。在机票采购环节,能够对费用进行精准把控,提升了财务核算和付款效率,加强了企业的业务管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,以高效流程和便捷支付等亮点,解决了企业在报销流程、财务稽核做账等方面的问题。在机票采购及后续报销过程中,流程更加顺畅,提升了报销效率和财务管理合规性。江西中机引入合思财务数字化系统后,通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能。在机票采购优化上,能够根据不同的差旅标准进行智能筛选和管控,提升了报销效率和财务补贴核算效率。
功能全景:满足多元财务需求
合思的财务数智化产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱,全面满足企业的财务数字化需求,对机票采购优化也有着重要意义。
在费用管理方面,系统支持多种费用类型的报销和管控,如差旅费、招待费、办公费等。对于机票采购费用,通过设置详细的费用标准和审批流程,实现了费用的精细化管理。预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。在机票采购时,能够实时查看预算剩余情况,有效防止费用超标。合同管理功能提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存等功能。这对于涉及机票采购的合同管理,能够清晰地掌握付款和回票情况,满足企业的多样化需求。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在机票采购后,发票的处理更加便捷和准确。
核心亮点:开启财务新体验
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心亮点,为企业带来了颠覆性的财务数字化体验,也为机票采购优化提供了独特的优势。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在机票采购方面,业务人员因公出行预订机票时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在机票采购中,能够与企业的其他系统实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。多维度管控功能可实现对费用、预算、合同等的全方位管控。对于机票采购,通过设置不同的管控维度和规则,实时监控业务数据,有效防范风险,提高了企业的管理精度。合思还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。对于机票采购优化,能够根据企业的具体政策和需求,进行针对性的设置,满足企业的特殊要求,提升了企业的满意度和忠诚度。
价值彰显:助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在机票采购优化方面也成效显著。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在机票采购报销环节,员工无需再经历漫长的等待,能够更快地完成报销流程。财务核算和付款效率显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得机票采购相关的费用能够及时结算,提高了资金的流转效率。在降低成本方面,通过加强费用管控和预算管理,有效控制了企业的成本支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,在机票采购上,通过合理的预算管控和费用优化,降低了企业的经营成本。在加强管控方面,实现了对业务的全流程管控,实时掌握企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在机票采购中,从申请预订到报销存档,每一个环节都能得到有效管控。在规范流程方面,统一了企业的财务流程和标准,提高了财务工作的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,规范了报销流程,提高了费用管控的有效性。在机票采购流程中,也更加规范和标准,减少了错误和漏洞。
场景适配:满足多样业务需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,为机票采购优化提供了全面的支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。同时,系统自动校验费用标准和预算,确保消费合规。在机票采购时,员工能够按照企业的规定进行预订,避免了超支和违规情况的发生。在对公付款场景中,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算进行付款,有效防止超额付款。对于企业与机票供应商的合作,能够清晰地掌握付款和回票情况,加强了对公业务的管控。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时监控,实现预算的事前、事中、事后全过程管控。在机票采购前,能够根据预算进行合理安排;采购过程中,实时监控费用情况;采购完成后,进行费用的核算和分析。在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在机票采购信息的共享和协同方面,能够提高工作效率,减少人为错误。
成功见证:企业转型典范
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在机票采购优化等方面的可靠性和有效性。
动力源使用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在机票采购及报销方面,流程更加顺畅,效率大幅提升。汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在机票采购相关的财务处理上,更加高效和精准。派克新材引入合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在机票采购及报销流程中,极大地提高了效率和合规性。江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在机票采购优化方面,也取得了良好的效果。
优势凸显:铸就独特市场定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化优势,在机票采购优化方面也独具特色。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在机票采购中,能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化服务。采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和功能,同时提供优质的服务和技术支持。在机票采购优化方面,能够根据市场变化和企业需求,不断升级和完善相关功能。无需报销的解决方案打破了传统报销模式的局限,为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,同时加强了企业的费用管控和财务管理。在机票采购报销中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用。合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,能够深入了解企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。对于机票采购优化,能够根据企业的不同情况,制定个性化的方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务数字化支持,在机票采购优化等方面发挥了重要作用。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,优化机票采购等财务流程,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17390.html