在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数智化领域，合思的影响力与日俱增，接下来让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻财务协作平台的强大魅力。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其核心痛点主要集中在成本增效以及解决现实与理想的差距上。具体而言，企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。
然而，现实情况却不容乐观。汉威科技集团面临着诸多财务难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行预算管理时困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务风险增加。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的背景下，汉威科技集团急需一个专业的财务协作平台来解决这些问题。
合思财务协作平台：量身定制的解决方案
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预算管控：跨系统精准管理
合思为汉威科技集团提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技集团能够更好地控制成本，避免费用失控。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团多样化的业务需求，让对公付款管理更加高效、规范。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，节省了大量时间和精力，同时也降低了错误率，让发票管理更加精准。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误，让财务核算更加准确、快速。
显著成果：开启财务数字化新局面
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财务核算与付款效率大幅提升
合思财务协作平台的应用，让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够更快地完成财务核算和付款流程，资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 -
业务管控极致优化
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。合思财务协作平台的实施，让这些业务管控要求得到了极致提升，企业能够更好地管理业务流程，降低财务风险。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
提升效率、规范流程、加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，有着丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思财务协作平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望开启财务数智化新时代，不妨选择合思财务协作平台。现在，您可以免费试用合思财务协作平台，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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