合思助力企业财务数字化转型，高效实现专用发票管理

在当今风起云涌的数字化浪潮之中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一宏大的转型进程里，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业达成数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与需求共驱，财务数字化大势所趋

当下企业财务数字化正面临着独特的市场形势，这既受到政策导向的有力推动，也源于企业自身发展的迫切需求。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些举措犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。税收征管实现了数字化、智能化的升级，让办税变得更加快捷、高效，同时也减轻了企业的负担。电子发票政策更是从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设，标志着税票业务流程规范势在必行。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来的必然趋势。

处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显出企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。在这样的背景下，专用发票管理作为企业财务数字化的重要环节，也需要不断适应新的形势和要求。

财务数字化痛点凸显，企业发展遭遇瓶颈

在企业推进财务数字化的进程中，诸多痛点逐渐浮现。

企业费用支出管理困难重重。费用支出虽然与企业产品没有直接关联，但却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。专用发票管理作为费用支出管理的一部分，也面临着同样的问题，如何确保专用发票的合规使用和有效管理成为企业亟待解决的难题。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在专用发票管理方面，这些传统方式也无法满足企业对发票信息精准管理和快速处理的需求。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。特别是在专用发票管理上，企业需要更加谨慎，确保发票的真实性和合规性。

合思智慧策略，破解财务数字化难题

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多痛点，合思制定了全面的解决方案整体策略。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打破业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。合思中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。在专用发票管理方面，合思的解决方案可以实现发票信息的自动采集、整理和分析，提高发票管理的效率和准确性。

核心模块发力，构建财务数字化新生态

合思的解决方案拥有强大的核心模块，为企业财务数字化提供了坚实的支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等功能。

合思费控管理系统可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如，在L5阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费、无效消费并提供风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。在专用发票管理方面，费控管理系统可以对发票进行全生命周期的管理，从发票的获取、审核到入账、归档，实现自动化和智能化。

合思系统还具备自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）以及经营预测（为企业管理者提供支持）等数据赋能功能。这些功能可以帮助企业更好地管理专用发票，降低发票管理风险，提高财务管理效率。

四大优势彰显，合思领航财务数字化

合思在市场竞争中具有显著的优势。

首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。在专用发票管理方面，强大的技术研发能力可以保证系统的安全性和稳定性，有效防止发票信息泄露和丢失。

其次，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的本地化服务。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业支持和服务。在专用发票管理过程中，如果企业遇到问题，可以及时联系当地的服务团队，得到快速有效的解决。

再者，合思的解决方案具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业在进行专用发票管理时，可以与其他业务系统实现数据共享和协同，提高工作效率。

最后，合思在费控管理领域具有深入的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。不同行业的专用发票管理具有不同的特点和要求，合思可以根据企业所处的行业，为其量身定制专用发票管理方案，提高方案的针对性和有效性。

成功案例见证，合思实力铸就辉煌

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在专用发票管理方面，合思的解决方案可以实现发票信息与讲者库、会议库等数据的关联，方便企业对发票进行管理和追溯。

在中国某上市软件服务公司案例中，合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在专用发票管理上，智能识别和自动归集功能可以提高发票处理的效率，减少人工错误。

在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在专用发票管理方面，合同/台账管理模块可以与发票管理相结合，确保发票的开具和使用符合合同约定，提高发票管理的合规性。

优质服务护航，合思陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保能够满足不同地区客户的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的具体需求，提供定制化的解决方案和服务，帮助客户解决实际问题，实现财务数字化转型。

合思不断提升自身的技术和服务能力，持续优化产品和服务，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供长期稳定的支持。在专用发票管理方面，合思的服务团队可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业员工掌握系统的使用方法，提高发票管理水平。

合思引领未来，企业财务数字化可期

回顾合思的优势和价值，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统等解决方案将帮助企业更好地适应政策变化，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思在不同行业的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性，能够为企业提供切实可行的财务数字化解决方案。在专用发票管理方面，合思的解决方案可以帮助企业提高发票管理的效率和准确性，降低发票管理风险，确保企业的财务合规。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务能力，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化的新篇章。