API发票对接助力企业财务数智化转型

API发票对接助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多困境。业财信息犹如被高墙阻隔,形成孤岛,业务流、发票流和资金流难以交汇合一。这使得财务数据常常失准、滞后,严重影响企业决策的科学性与准确性。

企业费用报销流程也如同繁琐的迷宫,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间与精力,还容易滋生合规问题,导致企业管理成本大幅增加。

财务数据处理更是效率低下,人工采集、整理和分析数据,不仅耗时费力,还容易出错,根本无法满足企业实时决策的迫切需求。

而在数电票时代的浪潮下,企业又面临新的挑战,如何有效管理进、销项发票,确保其合规性与安全性,成为亟待跨越的难关。

面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业财务管理开启了全新的大门。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思凭借其卓越的实力,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,使其在财务数智化领域拥有了坚实的技术实力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。通过API发票对接,合思能更好地整合各方资源,为企业提供更精准的服务。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,通过持续不断的创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。

以连接为核心,合思致力于打破业财信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。通过API发票对接,能进一步加强数据的流通与整合,为企业实现业财融合提供有力支持。同时,合思通过提供优质的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。

核心模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。借助API发票对接,合思费控能更高效地获取发票数据,提升费用管理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能对费用支出进行更精准的把控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过API发票对接,合思商城能及时获取发票信息,确保差旅费用的合规性和透明性。企业可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,从而节省差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。API发票对接使得发票数据能够快速、准确地进入合思档案系统,实现发票的电子化存储和管理。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思付款:连接型采购收支管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过API发票对接,合思付款能实时获取发票信息,确保采购收支的准确记录和及时处理。企业与供应商之间的对账变得更加轻松,减少了财务风险。

创新亮点:开启财务数智化新体验

  • 无需报销解决方案:费用管理的革命
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。API发票对接在这个过程中起到了关键作用,它使得发票数据能够实时传输和处理,为费用管理提供了准确的数据支持。员工在消费时无需再担心报销问题,企业也能更好地控制费用支出。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的钥匙
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过API发票对接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。企业可以更及时地掌握财务状况,做出更明智的决策。

  • 双轮驱动的模式创新:智能高效的财务服务
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务数智化服务。API发票对接使得发票数据能够快速融入企业的财务系统,借助AI数字科技进行分析和处理。企业可以获得更精准的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
    合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。通过API发票对接,企业可以根据自身需求选择合适的应用,满足多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的应用商店中找到适合自己的解决方案。

显著优势:为企业带来多重价值提升

  • 降本增效:节省企业运营成本
    合思能有效帮助企业降本增效。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。API发票对接使得发票处理更加高效,进一步降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。

  • 提升效率:实现全流程数字化管理
    合思实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。API发票对接加速了数据的流转和处理,大幅提升了企业管理效率。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时调整经营策略。

  • 保障合规:防范财务风险
    通过事前预算、事中控制、事后分析,以及智能规则引擎、风险预警等功能,合思保障企业财务收支的合规性,有效防范风险。API发票对接确保发票数据的准确和及时,为合规管理提供了有力保障。企业可以避免因发票问题而带来的财务风险,确保企业的稳健发展。

  • 优化体验:让员工更省心
    合思为员工提供更便捷的消费体验,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。API发票对接使得员工在消费过程中更加顺畅,无需再为发票问题而烦恼,让员工省事更省心。

目标用户:满足不同角色需求

  • 企业老板:助力经营决策
    对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。API发票对接为老板提供了更准确、及时的财务数据,让老板能够更好地把握企业的财务状况,做出更明智的决策。

  • 财务人员:释放工作压力
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。API发票对接减轻了财务人员的发票处理工作量,提高了工作效率和准确性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 员工:享受便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。API发票对接使得员工在消费过程中更加便捷,无需再为发票的收集和报销而烦恼。

在不同的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思都能通过API发票对接,提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。API发票对接在其中发挥了重要作用,使得动力源的发票处理更加高效,进一步提升了企业的整体效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标。API发票对接确保了差旅发票的及时处理和准确记录,为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理效率。API发票对接使得发票数据能够快速进入档案系统,实现了档案管理的数字化和智能化。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。API发票对接为汉威科技集团的财务系统提供了准确的发票数据,促进了财务数字化转型的顺利进行。

总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。通过API发票对接,合思进一步提升了服务的质量和效率,为企业带来更多的价值。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的产品与服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,迈出财务数智化转型的关键一步。

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