在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规管理困难犹如一座难以逾越的大山,员工因公消费时,不合规费用往往难以被有效拦截,这不仅让企业支出的安全和透明性大打折扣,还可能引发一系列潜在风险。传统的报销和财务处理流程,繁琐得如同迷宫一般,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业对公业务的常态化处理。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
面对这些痛点,合思的合规性管理软件应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
数智服务 破局行业痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功破解了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅。
合思的无需报销解决方案,犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,大大提高了财务处理效率。
合思的财务收支管理平台,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出更多的收益洼地。
核心功能 尽显产品亮点
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是一次飞跃,解决了特定痛点,提升了企业财务数字化的实践效率。例如在L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,系统能自动提交报销单、确认预算占用、自动对账等,让财务工作更加轻松高效。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理更加便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
多元收益 赋能企业各方
对于老板而言,合思的合规性管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
丰富场景 满足多样需求
在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景,满足了企业多样化的消费需求。
业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现了业务与财务的有效连接。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
成功案例 见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的合规性管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的财务收支管理水平。
合思的合规性管理软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的合规性管理软件。现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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