合思档案：开启财务档案管理数字化新时代，助力票据处理效率提升

在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且分散的档案数据未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这就像是在茫茫大海中找不到方向的船只，让企业决策缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种枯燥且重复的工作就像无尽的马拉松，让他们的工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。而业务人员在完成出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐又耗时，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，找不到快速出口。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、存储空间的租赁费用等，像一个个沉重的包袱，压在企业的肩上；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅的低效率，使得数据无法得到有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素导致的纸质档案损坏等，都让企业的财务档案管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望，助力企业实现票据处理效率提升。

合思档案：数智化财务服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力和发展潜力。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和优化。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，票据处理效率也得到了显著提升。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案肩负着重大的使命和愿景，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案助力企业实现业财融合，让企业的业务和财务紧密结合，形成强大的合力。其目标是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的道路上打响决胜之战，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，同时也为票据处理效率提升提供有力支持。

合思档案坚持以客户为中心的原则，深入了解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，通过不断的技术创新和服务优化，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。公司始终秉承“客户至上”的理念，聆听用户需求，持续进行产品迭代，让每一个企业都能在合思档案的帮助下，更好地实现数字化转型，提升票据处理效率。

功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同类型档案的管理需求。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色，具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个功能环节。智能采集支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能模块的协同作用，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，有效提升了票据处理效率。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，快速获取所需信息，这大大提升了票据处理效率。

应收尽收是合思档案的另一大亮点。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。基于企业不同的业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案管理更加放心。

大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了高效的处理能力，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为票据处理效率提升提供了强大的技术支持。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求，进一步提升了票据处理效率。

产品优势：降本增效合规之选

合思档案具有显著的降本增效优势。使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，票据处理效率也随之大幅提高。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，包括接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障，确保票据处理过程符合法规要求。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户都能从产品中获得巨大的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而促进票据处理效率提升。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而提升票据处理效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也为票据处理相关的审计工作提供了便利。

合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了企业日常的档案管理，如发票、单据、凭证等的管理；审计工作，如提供审计资料、支持审计分析；业务报销，如电子发票报销入账归档等。在这些应用场景中，合思档案都能发挥重要作用，提升票据处理效率。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，票据处理效率得到了极大提升。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据处理工作也更加高效。

中交水规院使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，票据处理的合规性和效率也得到了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业整体的运营效率，包括票据处理效率。

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想提升企业的票据处理效率，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。