合思助力企业财务数字化转型，破解发票合规审查难题

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以降本增效。

企业还存在大量自研系统整合困难的问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且滞后。传统手工报销模式也弊端丛生，员工需在不同系统间切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票的情况。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，发票合规审查更是难上加难。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命：让财务转型更高效

合思的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数智化解决方案，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在发票合规审查方面，合思也有着独特的优势，为企业的财务合规保驾护航。

合思功能：全方位的财务利器

合思拥有多个强大的功能模块，宛如一套精良的财务武器库，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，如同一位严谨的管家，对费用进行严格把控。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能，可对不同类型的费用进行分类管理和控制，确保每一笔费用都合理合规，为发票合规审查提供坚实的数据基础。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅方便了员工的商旅出行，也有助于企业对费用的管理和发票合规审查。
– 合思BI
提供财务数据分析和报表功能，能实时生成多维度的报表，为管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据。在发票合规审查中，通过数据分析可以及时发现异常发票，提高审查效率。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。这使得付款流程更加高效准确，也有助于发票与付款信息的匹配，加强发票合规审查。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点，在财务数字化领域独树一帜。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，同时也大大提高了发票合规审查的效率，减少了人为错误。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票合规审查中，系统的连接能力可以整合各方数据，更全面地进行审查。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这是合思在发票合规审查方面的核心优势之一。
– 多系统集成
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在发票合规审查中，多系统集成可以提供更全面的信息，确保审查的准确性。

合思优势：为企业创造价值

合思产品为企业带来了显著的价值，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业成长。
– 提升效率
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在发票合规审查方面，高效的系统也能大大缩短审查时间。
– 降低成本
合思帮助企业控制费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低差旅成本。合理的费用控制也有助于减少不必要的发票，提高发票合规审查的质量。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票合规审查中，全程管控可以及时发现问题，避免风险。
– 数据安全
针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票合规审查中，数据安全是保障审查结果准确可靠的重要前提。

合思应用：多行业多场景适用

合思产品的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在各个场景中，合思都能为企业的发票合规审查提供有力支持。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越效果。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票合规审查方面，动力源也借助合思的系统提高了审查效率和准确性。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统也为汉威科技的发票合规审查提供了有力保障。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的发票合规审查中也发挥了重要作用。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药在发票合规审查方面也受益于合思的系统。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和高效的功能模块，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，带来了显著的效率提升、成本降低和管控加强等效果。特别是在发票合规审查方面，合思的系统和功能优势能够帮助企业提高审查效率、确保发票合规。众多不同行业的企业成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数智化的理想选择。

诚邀各企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，亲身体验合思在发票合规审查及财务数字化管理方面的强大功能！