在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过使用合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们看到了智能合规审计在财务档案管理中的巨大潜力。
红枣巨头成长烦恼
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
传统的纸质档案管理方式受限于时间和空间，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思妙策破困局
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。在智能合规审计的加持下，财务工作更加精准、高效。
合思的解决方案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了审计工作的智能合规性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，真正实现了智能合规审计下的高效档案管理。
成效显著硕果丰
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这使得员工从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了工作效率。智能合规审计让员工的工作更加轻松、高效。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更高效地处理和管理各部门的档案信息，加强了企业内部的沟通和协作。在智能合规审计的保障下，档案管理更加规范、有序。
借阅管理的耗时减少了67%。这不仅方便了员工借阅档案，提高了档案的利用率，还使得企业的知识共享更加顺畅。智能合规审计确保了档案借阅的安全性和规范性。
预计每年可减少综合成本20万元。这有效地降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。智能合规审计为企业的成本控制提供了有力的支持。
携手未来新征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更加完善、更加先进的服务。未来，合思有望为好想你提供更优质的财务数智化服务，进一步助力好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作可能会在更多领域展开。双方将共同探索财务数智化的新方向，为企业的发展注入新的活力。智能合规审计将在双方的合作中发挥更加重要的作用，推动企业的财务管理迈向新的台阶。
目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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