在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，因此急需找到一个科学的平衡点。在这样的背景下，数字化财务管理就显得尤为重要。
市场形势：经济浪潮中的企业差旅挑战
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这反映出企业在当前经济环境下所面临的生存压力。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。数字化财务管理能够帮助企业在这种复杂的市场形势下，更好地应对差旅成本的挑战。
痛点分析：企业差旅管控的困境
企业为了控制差旅成本，常常采取硬控措施。虽然这些措施在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。数字化财务管理可以有效解决这些痛点，提升企业差旅管控的效率和质量。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。数字化财务管理是实现这一转变的关键，它能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种问题。
核心模块：全流程数智化差旅管理的力量
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面表现出色。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。数字化财务管理贯穿于这些核心模块之中，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
竞争优势：丰富资源与优质服务的保障
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些竞争优势使得合思在数字化财务管理领域具有更强的竞争力，能够为企业提供更优质的差旅管理服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了数字化财务管理在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系：全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种完善的服务体系为企业在数字化财务管理过程中提供了全方位的支持，让企业能够更加放心地使用合思的差旅管理解决方案。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验数字化财务管理为企业差旅管控带来的卓越成效，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案。
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