合思企业支出管理方案,开启财务数智化新时代

合思企业支出管理方案,开启财务数智化新时代
在当今企业的运营中,传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者,面临着诸多痛点与挑战。员工报销流程堪称一场“马拉松”,从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,再到自行采购、垫资,最后事后人工提交报销单,每一个环节都耗时耗力,让员工疲惫不堪。

财务工作者也承受着巨大的压力。费控缺乏统一标准,付款、回款管理如同在迷雾中摸索,进销项发票管理复杂得像一团乱麻。人工生成记账凭证、装订凭证并归档的过程,不仅效率低下,还容易出现风险,且难以及时察觉。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前,难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

此外,企业各系统间的信息孤岛问题严重,数据无法连通,导致业财融合成为空谈。企业难以获取全面、准确的财务数据来辅助经营决策,就像在黑暗中航行却没有指南针。

而合思的财务数智化产品,宛如一道照亮黑暗的曙光,为企业解决这些难题提供了新的可能。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供企业支出管理方案的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业支出管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为未来财务描绘蓝图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的企业支出管理方案,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更多的价值。

以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,这是合思产品的愿景。合思希望通过其产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在财务收支管理方面更加科学、高效、合规。

多元产品模块:满足企业多样需求

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全面的企业支出管理方案。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。
– 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
– 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让付款进度清晰可控。

功能亮点创新:引领财务数字化变革

合思的企业支出管理方案具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案:高效合规新典范
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛连接的生态:打破信息孤岛壁垒
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统间自由流动。
– PaaS平台:灵活智能解决方案
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的企业支出管理方案。

优势显著:超越传统脱颖而出

相较于传统财务解决方案,合思的企业支出管理方案优势明显。
– 效率提升:节省大量时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,合思的收支管理解决方案可使付款、收款效率显著提升。
– 成本降低:节约资源创造价值
合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可减少存储空间、耗材70%,为企业节约了大量的成本。
– 合规性保障:确保数据安全可靠
合思的企业支出管理方案保障数据安全合规100%,有效避免了财务风险,让企业的财务运营更加稳健。

目标用户与场景:精准覆盖全面应用

合思的企业支出管理方案拥有广泛的目标用户群体,适用于多种应用场景。
– 老板:辅助经营决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
– 财务:释放工作压力
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工:便捷消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
– 应用场景:全场景生态覆盖
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例见证:实力赢得信任

众多企业选择合思的企业支出管理方案后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,助力其稳健运营和科学决策。

合思通过其先进的企业支出管理方案,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益复杂的财务需求,企业需要像合思这样的科技公司提供的创新解决方案,以提升自身的竞争力。现在就选择合思,免费试用企业支出管理方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在未来的发展中占据优势。

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