合思企业支出管理方案:引领财务数字化转型新风尚

合思企业支出管理方案:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却长期被忽视。然而,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾。

随着电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围实现推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。企业亟需提前开展财务数字化改造,以适应时代的发展。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的企业支出管理方案应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了全新的思路。

合思功能:财务数智化的全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的中台体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。通过这些中台的协同运作,合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。同时,进一步打通业财系统,多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,从而赋能企业业务决策。

核心亮点:开启无需报销新时代

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让企业在费用支出管理上更加规范;以员工“无感知”为特点打造报销体验,减轻员工报销负担;以智能化为特点实现全链路管理流程,提升管理效率。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁,还构建了更加清晰的业务环境。在数据赋能方面,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

此外,合思的费控管理能力分级明确,涵盖L1 – L5五个层级。可以根据企业不同的发展阶段,提供适配的解决方案,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。

价值体现:企业发展的多维度助力

合思的企业支出管理方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作、降低税务风险等方式,节省了企业的时间和成本。在合规经营上,能够适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,确保企业的财务活动符合法规。

在低碳运营方面,合思推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。在提升企业管理决策水平上,通过提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,支持企业的战略规划和业务发展。

典型场景:多行业的精准适配

合思的企业支出管理方案在多个行业都有典型的应用场景。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

在企业的对私报销和对公报销场景中,合思可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。

成功案例:实践验证的卓越成效

中国某知名制药公司引入合思的企业支出管理方案后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思方案后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性,分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。目前,在行业头部厂商中,合思已率先迈入“无需报销”时代。此外,合思获得了大量的融资,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其商业模式的优势和市场竞争力。

产品价值:全方位赋能企业发展

合思的企业支出管理方案可以帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,降低企业的运营成本和风险。通过提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同部门、不同层级的需求,为企业的决策层、财务部门和业务部门提供有力支持。

合思的解决方案具有广泛的适用性和可扩展性,能够适应不同行业的特点和需求,如医药、软件、连锁经营等行业。合思以客户为中心,秉承优质的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

未来展望:携手合思共创美好未来

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业的精细化管理。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业支出管理方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨加入其中,选择合思。现在就可以免费试用合思的企业支出管理方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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