合思解决方案：助力企业财务数字化转型，实现发票合规审查

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却暴露出诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。

一些企业自研系统难以整合，操作体验差、数据分散，导致财务效率低下。例如动力源，其系统间的数据流转不畅，影响了整体运营。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这使得企业的财务决策缺乏准确的数据支持。

同时，大量企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这就导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。在报销、费控、预算管理等方面，企业同样难题重重。派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足。在疫情带来的压力下，企业面临的挑战更为严峻，如可孚医疗需要提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程需要实现线上透明，管理者急需有效控制费用。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中发票合规审查是重要的一环。

全景式财务方案，融合多领域服务

合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一站式的财务解决方案，助力企业实现发票合规审查。

在系统集成方面，合思有着卓越的表现。它能够打破数据孤岛，将不同系统的数据进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保了财务数据的准确性和及时性，为发票合规审查提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保障了发票合规审查的顺利进行。

合思还具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效地控制了企业的费用支出，同时也为发票合规审查提供了预算层面的依据。

核心功能亮点，铸就财务新优势

合思费控支持AI技术OCR自动识别发票信息。这一功能大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，同时也为发票合规审查提供了准确的发票信息。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票合规审查能够在更高效的环境中进行。

合思提供实时数据分析功能。通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，便于企业及时发现费用异常，进行发票合规审查。

合思实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，如汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有力地保障了发票合规审查的质量。

用户收益显著，企业发展添动力

合思解决方案为用户带来了显著的收益。在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得企业能够更加高效地进行发票合规审查。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。成本的节约让企业有更多的资源投入到发票合规审查等重要工作中。

合思解决方案还增强了企业的合规性。它帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，为发票合规审查提供了制度保障。

同时，合思提升了用户体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。良好的用户体验有助于提高员工对发票合规审查工作的配合度。

典型场景覆盖，满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的发票合规审查提供了全面的支持。

在差旅报销场景中，合思提供便捷的差旅管理解决方案。员工可在线提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，同时也便于对差旅发票进行合规审查。

对公付款场景下，合思实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思费控对合同付款和回票进度进行实时监控；中亦科技通过合思费控对销售合同付款进度进行实时更新，确保了对公付款发票的合规审查。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，为发票合规审查提供了预算约束。

系统集成场景方面，合思具备广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步；百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，为发票合规审查提供了全面的数据支持。

多行业案例见证，实力彰显价值

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票合规审查方面，也因为系统的高效集成和数据的准确互通，取得了良好的效果。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也为发票合规审查提供了更严格的制度和流程保障。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票合规审查工作也因此更加高效和准确。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票合规审查贯穿于整个流程，确保了企业财务的合规性。

众多不同行业的专精特新企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务痛点，提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将一如既往地致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，与您携手共进，共创美好未来。