数字化财务管理新风向:合思财务收支管理平台引领企业转型

数字化财务管理新风向:合思财务收支管理平台引领企业转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情之后,中国工业的发展带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的必要性,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的数字化财务管理带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业在数字化财务管理方面的多样化需求。

核心科技赋能:合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台实现了全链路的自动化和智能化。

在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,大大节省了企业的时间和精力。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了更加深入的支持。

合思平台的中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能。

此外,合思平台还具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界,为企业的数字化财务管理提供了更加全面的支持。

革新传统模式:合思平台优势尽显

与传统财务报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。

在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思平台通过实现全链路的自动化和智能化,大大提升了报销效率和员工体验。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,还能实时预警或控制消费,有效解决了这些问题。

合思平台还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体化。传统财务与业务环节往往是割裂的,而合思平台让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,为企业的决策提供更加准确的财务支持。

在处理电子发票方面,合思平台也具有明显的优势。传统方式难以有效处理电子发票的验真、查重等问题,而合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

行业实践验证:合思平台成效显著

合思平台在不同行业都有成功的应用案例,展示了其实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的财务管理水平。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:合思平台引领数字化财务管理新征程

合思财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的实力和价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断发展,扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思平台具有较强的竞争力,有望在未来持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验数字化财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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