合思助力企业财务数字化转型:动力源的成功范本

合思助力企业财务数字化转型:动力源的成功范本
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为众多企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案。

合思自2014年成立以来,便以专精特新的姿态崭露头角,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。

动力源:财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然错综复杂,系统之间的壁垒高耸,如同一个个信息孤岛。

2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,导致决策缺乏及时有效的数据支持;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,增加了管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的效率大打折扣。

合思:精准破局的解决方案

面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套行之有效的解决方案。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据在不同系统之间实现了无缝流通,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 产品应用:实现无需报销新体验
    合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档与存档管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。

同时,合思费控系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够加快业务处理和数据统计效率,让财务管理更加智能化、高效化。

显著成果:效率与体验的双提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,无论是在效率提升、成本节约还是员工体验改善方面,都取得了令人瞩目的成绩。

  • 效率提升:数据见证实力
    效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 员工体验改善:便捷与合规兼得
    在员工体验方面,合思费控系统的优势尽显。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力。

  • 管理升级:全程管控与精准决策
    在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。

合思:财务数字化转型的得力伙伴

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在归档与存档管理等多个方面,合思都展现出了卓越的能力,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案,与客户携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化的全新之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务管理变革!

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