API发票对接助力企业财务管理升级

在当今企业的运营中，财务管理尤其是费用支出管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点。费用支出管理虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销处理过程繁琐，耗费大量时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显上升，其种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业难以攻克的顽疾。

在传统的财务管理模式下，以L1手工报销阶段为例，预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验来设置预算标准，员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入成本高，效率低下，而且员工体验也很差。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制下，费用管控流程复杂，要考虑项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

随着数字化浪潮的推进和国家财税新政的实施，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，目前业财融合仍面临困难，财务与业务环节相互割裂，制约了财务从信息化向智能化的升级。而API发票对接在这一过程中有着重要的作用，它能够帮助企业更好地解决财务管理中的诸多问题。

合思解决方案：财务数智化的新曙光

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而API发票对接作为合思平台的重要功能，能够为企业的财务管理带来更高效、更准确的体验。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

• 分级费控管理：自动化与智能化的进阶之路
  合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”，极大地释放了员工和财务人员的报销压力；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。API发票对接在这个过程中，能够实现发票信息的自动采集和处理，为分级费控管理提供有力支持。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  合思具备强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；更能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。API发票对接可以确保发票数据准确、及时地融入企业的数据体系，为数据赋能提供坚实的数据基础。

• 中台架构：构建企业核心能力
  合思拥有独特的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。API发票对接与中台架构紧密结合，能够实现发票数据在不同中台之间的顺畅流通和共享。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。API发票对接可以实现与这些系统和平台的无缝对接，确保发票信息的及时传递和处理。

企业收益：效率、成本、合规与决策的全面提升

• 提升效率：打破报销的时空限制
  合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加便捷高效。例如在L2电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示；在L4中级无需报销阶段，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。API发票对接能够加快发票处理速度，进一步提升报销效率。

• 降低成本：优化流程减少消耗
  通过优化费用管理流程，合思减少了人工操作和资源消耗，降低了企业运营成本。如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可减少员工人数，提高财务流程处理速度，降低成本。API发票对接可以减少发票处理过程中的人工干预，降低人力成本。

• 合规经营：满足财税新政要求
  合思帮助企业满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管。例如合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免虚开发票等违规行为；对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。API发票对接能够确保发票数据的准确性和合规性，为企业合规经营提供保障。

• 数据驱动决策：助力精细化管理
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持，助力企业实现精细化管理。API发票对接可以提供准确的发票数据，为数据驱动决策提供有力依据。

典型应用场景：通用性与针对性的完美结合

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及严格的合规要求等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。API发票对接可以确保药企发票信息的准确传递和合规处理，提升财务管理的效率和合规性。

• 软件行业：复杂费控的有效治理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，中期注重控制，后期强调结算合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。API发票对接能够为软件企业的费用管控提供准确的发票数据，支持项目各阶段的费用管理。

• 连锁经营行业：满足多元管控诉求
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足集团和门店不同的管控诉求。API发票对接可以实现连锁企业发票信息的集中管理和处理，提高财务管理的效率和准确性。

客户成功案例：见证合思的价值与成效

• 某知名制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过API发票对接，确保了发票信息的准确传递和处理，有效解决了该公司的财务管理难题。

• 某上市软件服务公司：提升报销审批与协同效率
  中国某上市软件服务公司需要解决项目费控复杂的问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。API发票对接为该公司的费用管控提供了准确的发票数据，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。API发票对接实现了发票信息的集中管理和处理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和功能，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思，借助API发票对接等强大功能，企业可以加速财务数字化转型，提升企业的综合竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思平台，开启高效财务管理之旅！