合思财务数智化方案,助力票据处理效率提升

合思财务数智化方案,助力票据处理效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多挑战如影随形。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以共享,财务信息无法及时准确地整合;合规管理难度与日俱增,面对复杂多变的法规政策,企业稍有不慎便可能陷入合规风险;成本控制也成为企业的一大难题,传统的财务报销流程繁琐不堪,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展道路上的绊脚石。

为了帮助企业突破这些困境,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行之路。

破局之道:合思财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

在这个系统中,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了票据处理效率提升,还降低了人为错误的风险,让企业的财务流程更加顺畅。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保资源的合理利用,同时也极大地提升了票据处理效率提升。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制成本,同时也提高了票据处理的速度和准确性,促进了票据处理效率提升。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,不仅节省了场地和耗材成本,还大大提高了档案查询和使用的效率,对票据处理效率提升起到了重要作用。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能使得企业的财务收支管理更加清晰透明,提高了资金的使用效率,也有助于提升票据处理效率提升。

独特魅力:合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销分级标准:财务数字化实践加速器
    合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化转型的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力,同时也提升了票据处理效率提升。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取和整合多方面的数据,为财务决策提供更全面、准确的依据,也有助于提高票据处理的效率,促进票据处理效率提升。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够及时发现财务问题,调整经营策略,提高财务管理水平,从而间接提升了票据处理效率提升。

价值彰显:合思产品为企业带来的变革

  • 为老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,同时也为票据处理效率提升创造了良好的环境。

  • 为财务:释放压力的神器
    对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员无需再为繁琐的票据处理和数据统计而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,提高了工作质量和效率,实现了票据处理效率提升。

  • 为员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了员工与财务部门之间的沟通成本,进一步提升了票据处理效率提升。

合思产品在成本节约、效率提升等方面成效显著。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务管理水平和票据处理效率提升方面的强大实力。

场景应用:合思产品的多面风采

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。企业员工在各种消费场景中都能够享受到便捷、高效的服务,同时也方便了企业对消费费用的管理和控制,有助于提升票据处理效率提升。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中实现业财数据的实时共享和交互,提高业务处理的效率和准确性,为票据处理效率提升提供有力支持。

成功见证:合思产品的实际应用成果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业在快速发展的同时,有效提升了财务管理水平和票据处理效率提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思产品在成本控制和效率提升方面的显著效果,也体现了其对票据处理效率提升的积极影响。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理,提高了档案的查询和使用效率,有力地促进了票据处理效率提升。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思具备广泛连接的生态,与众多第三方平台连接,打破信息孤岛,实现数据连通;拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这些独特的优势使得合思在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,也为企业提升票据处理效率提升提供了有力保障。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。在提升票据处理效率提升方面,合思更是有着显著的成效和巨大的潜力。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步提升票据处理效率提升。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章。

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