在2023年初疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了一波“井喷式”的增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都呈现出蓬勃发展的态势。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量却仍未恢复到疫情之前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，企业需要积极开拓市场，开展业务；另一方面，又要严格把控成本，以确保利润空间。在差旅管理方面，企业面临着诸多问题。差旅订票、发票、单据处理等流程效率低下，发票获取、核对和处理等管控环节更是痛点突出。为了应对这些挑战，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然的选择。再加上低碳和数字经济等国家政策的驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式无疑是未来的趋势。智能化财务工具正是顺应这一趋势，为企业提供了有效的解决方案。
上市公司差旅管理痛点剖析
在企业的差旅管理中，一家上市公司的经历颇具代表性。这家公司在差旅管理方面长期面临着诸多难题，员工的报销体验更是不佳。
员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，十分不便。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说，无疑增加了很多麻烦。个人垫资的方式让员工承担了一定的资金压力，而纸质借款申请更是让流程变得拖沓。报销时效长达2个月，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复性，这是一项非常繁琐的工作。超标核对也十分麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出了标准，稍有不慎就可能出现漏洞。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但老板却缺乏有效的数据基础来做出管理决策，这让企业的发展陷入了困境。
此前，该企业也尝试过多种费控管理方式。财务人员手工登记Excel表格，这种方式虽然简单，但随着业务量的增加，表格变得越来越复杂，管理难度也越来越大。原有的TMC平台和OA + 自研费控系统，都未能有效解决企业面临的问题。在这样的情况下，企业急需一款智能化财务工具来打破僵局。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
在员工层面，合思推出了移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，大大提高了申请的效率。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了长期出差员工的借款、报销问题，让员工的差旅生活更加轻松。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。智能化财务工具的应用，让财务工作变得更加轻松和高效。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的预算，从而节省成本。
此外，合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式整合了双方的资源，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在预订差旅服务时，可以享受到更多的选择和更优惠的价格，企业也能在差旅成本控制方面取得更好的效果。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
在工作效率方面，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业内部的工作氛围和管理难度也得到了改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对差旅管理的满意度大幅提升，企业内部的协作更加顺畅，管理难度也相应降低。
在成本节省方面，效果更是惊人。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据表明，合思的解决方案为企业节省了大量的成本。
在差旅补贴流程优化方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化财务工具的应用，让差旅补贴流程更加高效、便捷，员工的满意度也得到了进一步提升。
数字化解决方案引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当今数字化时代，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。智能化财务工具作为数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展具有重要意义。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业可以借助这些技术，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比。
同时，企业还应该增加员工参与度，让员工积极参与到数字化转型的过程中。只有员工真正理解和接受数字化工具，才能更好地发挥其作用，共同推动企业降本增效、提升流程效率，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨尝试一下智能化财务工具。现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的差旅管理解决方案。让我们一起携手，开启企业数字化转型的新篇章。
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