API发票对接助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。随着企业的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样，管理程度不一致，业务流程难以统一，费用管控难度增大，财务风险随之升高。同时，各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者的决策支持十分有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长。

合思深刻洞察这些行业痛点，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，其中API发票对接更是关键环节。

合思全场景财务数智化方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，合思能够将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，还能将企业的多端系统统一收口到合思平台，实现数据的实时更新和共享。在API发票对接方面，合思的系统集成功能为发票数据的准确、高效传输提供了保障，确保发票信息能及时与其他业务数据协同处理。

合思还提供了一系列实用功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。以汉威科技集团为例，通过合思实现了跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度，自动生成财务凭证，在API发票对接的助力下，发票信息的处理更加准确及时，进一步提升了财务管理的效率。

此外，合思的解决方案支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。派克新材、斯利安药业等企业通过合思实现了多系统的集成和数据的自动流转，API发票对接使得发票数据在不同系统间顺畅流通，避免了人工操作的繁琐和错误。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，API发票对接发挥了重要作用，保证了发票数据的准确采集和处理，使整个流程更加高效顺畅。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。API发票对接作为系统连接的重要组成部分，使得发票数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。API发票对接确保了发票数据能够快速准确地进入校验系统，进一步增强了发票管理的安全性和可靠性。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思的预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。API发票对接使得发票数据能够及时参与到预算校验过程中，确保企业的费用支出始终在预算范围内。

用户使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。API发票对接在其中起到了关键作用，加速了发票处理流程，减少了人工干预，从而提高了整体工作效率。

• 成本显著节约
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。API发票对接减少了发票处理过程中的人力和物力成本，为企业的成本控制做出了贡献。

• 管理精细高效
  企业使用合思解决方案能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。API发票对接为企业提供了准确的发票数据，为精细化管理提供了有力支持。

• 体验全面改善
  员工的使用体验也得到了显著改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。API发票对接使得发票数据的采集更加便捷，进一步提升了员工的使用体验。

合思方案适用典型场景

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可以通过合思费控轻松完成个人报销流程，如差旅费、招待费、办公费等报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。API发票对接确保了发票数据能够准确无误地进入报销系统，为员工报销提供了便利。

• 商旅出行场景
  合思商城在商旅出行场景中提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思取得了良好效果。API发票对接保证了商旅发票数据的及时处理，提高了财务结算的效率。

• 对公付款场景
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思实现了有效管控。API发票对接使得对公发票数据能够与付款流程紧密结合，提高了对公付款的准确性和效率。

• 预算管控场景
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思取得了显著成效。API发票对接确保了发票数据能够及时参与预算校验，为企业的预算管理提供了有力保障。

合思客户成功案例展示

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。API发票对接在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，保障了发票数据的准确传输和处理。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。API发票对接为汉威科技集团的发票管理和财务流程优化提供了支持。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。API发票对接确保了派克新材发票数据的高效处理，促进了财务管理的规范化。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。API发票对接为江西中机的财务数字化转型提供了有力保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系，为企业的发展注入强大动力。