在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。费用支出管理犹如一座大山,压在企业的运营效率之上。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工,而传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的整体运营。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业管理带来了极大的困扰。
同时,财务与业务部门之间的矛盾也日益凸显。二者诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅仅是财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,使得企业必须改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞或重启。
面对这些行业痛点,企业急需一套高效的云端财务管理方案来解决问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供全方位云端财务管理方案的科技公司。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着光芒。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理方案,帮助企业挖出更多净利润。
合思平台:核心功能亮点闪耀
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业财融合:数据驱动财务新变革
合思的平台犹如一座桥梁,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。它以数据为驱动力,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,助力企业实现业财融合。通过这种方式,企业能够更加精准地进行财务预测和决策,提高运营效率。 -
费控升级:五级台阶助力企业腾飞
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思就像一位贴心的导师,引领企业在费控管理的道路上不断前进。 -
中台之力:整合资源实现实时联动
中台是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。就像一个强大的中枢神经,中台让企业的各个业务系统紧密协作,发挥出最大的效能。 -
智能运营:自动化、精细化、智能化一体
合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这三个方面相互配合,为企业提供了一个全面、高效的运营管理体系。
选择合思:企业收益立竿见影
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降本增效:优化流程释放企业活力
合思的云端财务管理方案能够帮助企业优化报销流程,提高费用管理效率,减少人力成本和时间成本的消耗。通过自动化的报销流程和智能化的费用管理,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规经营:规避风险确保企业稳健发展
在国家财税新政的要求下,合思平台助力企业合规经营,满足税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求,规避电子发票带来的财税风险。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免因违规行为而带来的损失。 -
提升管理:业财一体实现管理数字化升级
合思平台实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业的管理水平得到了显著提升,能够更好地应对市场变化。 -
数据赋能:全面评估助力企业决策
合思平台融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的机会和问题,做出更加明智的决策。
广泛应用:不同行业典型场景展现实力
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医药行业:精准费控适应政策需求
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的云端财务管理方案能够为医药企业提供精准的费控管理,帮助企业在合规的前提下实现成本控制和效益提升。 -
软件行业:复杂流程精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,围绕“人、场、钱”体现不同诉求。合思平台能够根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,帮助企业实现精细管控。 -
连锁经营行业:多元诉求统一解决
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的云端财务管理方案能够为连锁企业提供合同/台账管理模块,统一支付流程,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。
成功案例:真实见证合思实力
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制药公司:合规高效的费用管理
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些问题,提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司:定制费控提升协同性
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思敏捷的云端财务管理方案将是您的不二之选。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,您还在等什么?立即行动,选择合思平台,借助其强大的功能和丰富的行业经验,为企业的发展注入新动力,迈向财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的云端财务管理方案,亲身感受其带来的便捷与高效!
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