在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理难题。而合思的财务协作平台为其提供了有效的解决方案，帮助赛傲生物实现了财务管理的数字化转型。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。凭借其专业的技术和创新的理念，赛傲生物在行业内取得了显著的成绩，于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务规模不断扩大。
然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面的问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。接下来，我们详细看看赛傲生物具体面临的困境。
迷雾重重：赛傲生物财务管理困境剖析
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流程乱局：审批繁琐预算失控
员工差旅作为高频使用场景，却依然采用传统的纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，员工需要花费大量时间在等待审批上，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。 -
管理粗放：核算艰难溯源不易
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，财务人员需要花费大量时间进行溯源、审核和归类工作，工作难度极大。 -
基础繁重：财务低效决策滞后
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，影响了企业的战略规划和发展。
拨云见日：合思财务协作平台解决方案
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项目管理：信息关联自动成账
合思的财务协作平台在项目管理过程中，对项目进行了全面的精细化管理。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性和准确性。 -
费用管控：实时跟踪精准把控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，平台会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的问题。 -
增值分析：资源量化精准评估
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和资源的利用效率，为企业的决策提供有力支持。
稳步推进：合思解决方案实施之路
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携手合作：开启数字化转型之旅
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，仅用 3 个月时间就完成了系统的上线。这一高效的实施速度，体现了合思在项目推进方面的专业能力和执行力。 -
流程优化：确保环节顺畅衔接
合思根据赛傲生物的实际情况，对项目管理流程进行了全面的梳理和优化。通过深入了解赛傲生物的业务特点和需求，合思对各个环节进行了细致的分析和调整，确保了各环节的顺畅衔接，提高了工作效率。 -
系统搭建：数据准确保障运行
在系统搭建过程中，合思将相关数据和信息准确录入系统。从基础数据的收集到系统的配置和调试，每一个环节都严格把关，保障了系统的正常运行。同时，合思还对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。 -
员工培训：熟练掌握系统应用
为了让赛傲生物的员工能够熟练掌握和运用新的财务管理系统，合思对员工进行了系统的使用培训。通过专业的培训课程和实际操作演示，员工们快速掌握了系统的使用方法，为系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。
成效显著：赛傲生物财务管理焕新颜
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报销提速：周期缩减效率飞升
赛傲生物使用合思财务协作平台后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。同时，财务核算效率提升了 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力的支持。 -
多端报销：便捷可视实时掌控
平台采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了报销的效率和透明度。 -
费用细化：精准管理颗粒度升级
根据生产经营管理特征，平台将日常申请单拆分为 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，提高了费用管理的精准度。 -
采购重塑：协同高效数据统一
合思财务协作平台重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同和数据的统一管理。
客户赞誉：赛傲生物盛赞合思财务协作平台
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思财务协作平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思财务协作平台，我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的财务协作平台，开启企业财务管理的新篇章！
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