合思会计处理软件:助力企业财务数智化转型

合思会计处理软件:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,导致各部门数据难以共享,业财融合困难重重,使得财务数据无法准确反映业务实际情况。成本控制犹如雾里看花,难以精准把握,合规管理也变得复杂繁琐,极大地影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还得自行判断消费合规性。之后,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,供应商零散开票,员工又要人工审领、保管发票和对账,最后人工生成记账凭证和装订归档。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,效率极其低下。

在对公业务方面,企业也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的会计处理软件,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的目标是解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

“HOSE”这一概念既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的会计处理软件正是这一使命愿景的生动体现。

功能概览:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:全链路智能费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现费用的全流程管理,提高费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在商城中实现一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的高效管理,提高档案利用效率,降低档案管理成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能。通过收支管理,企业可以实现财务收支的全场景管理,提高财务管理的效率和准确性。

亮点创新:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还提高了员工的消费体验。

  • 合思档案:高效管理,海量查询
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业可以高效地管理电子会计档案,提高档案利用效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,提高了企业财务管理的效率和准确性。

优势凸显:超越传统,引领未来

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业可以在提高工作效率的同时,降低成本,提高数据安全性。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这提高了企业费用控制的效率和准确性。

  • 合思档案:节约时间和成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业可以在提高档案管理效率的同时,降低成本,提高数据安全性。

  • 收支管理:提升收款付款效率
    收支管理能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这提高了企业财务管理的效率和准确性。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的会计处理软件目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,释放财务压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:覆盖多种业务场景
    合思会计处理软件的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是消费场景还是业务场景,合思的会计处理软件都能提供精准的服务。

成功案例:实力见证,客户信赖

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这展示了合思档案在高效管理电子会计档案方面的强大实力。

合思的会计处理软件为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数智化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也在寻求一款高效、智能的会计处理软件,不妨来免费试用合思的产品,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化服务,开启财务数字化转型的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/17418.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:35 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:35 上午

相关推荐