在当前经济环境下，企业的每一步决策都如同在波涛汹涌的商海中掌舵，稍有不慎便可能偏离航向。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在商务消费价格和成本上升的压力下，面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过了半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。
面对这些问题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是为企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。接下来，让我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
客户困境：费控及差旅管理的重重迷雾
这是一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地拥有门店，差旅需求十分旺盛。然而，在费控及差旅管理方面，他们却陷入了困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了极大的困扰。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着巨大的挑战。
在差旅管理方面，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资解决住宿问题，这进一步加重了员工的负担。
合思方案：拨开迷雾，照亮前行之路
合思针对该客户的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的曙光。
合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
合思还无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
显著成果：见证合思方案的强大威力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力，为企业的降本增效和可持续发展提供了有力保障。
合思优势：助力企业财务趋势分析与发展
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值。
在财务趋势分析方面，合思具有独特的优势。通过合思BI·差旅分析等功能，企业可以实时掌握业务数据，对费用进行精准分析和控制，为管理决策提供有力的数据支持。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
未来，企业在合思的帮助下，将更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现高效、可持续发展。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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