在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。
而好想你健康食品股份有限公司,作为一家有着深厚历史底蕴的企业,成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点,年凭证数达3.6W + ,企业人数超500人。然而,在企业不断发展壮大的过程中,好想你也面临着财务档案管理的诸多难题,智能合规审计的需求日益凸显。
业务迷雾:好想你财务档案管理痛点剖析
在业务不断拓展的背景下,好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理面临着严峻的挑战。
品牌的广泛影响力和庞大的业务规模,使得财务归档工作变得异常复杂。每一次财务归档,财务人员都需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中,档案遗失的情况难以避免,这不仅增加了财务风险,也给后续的审计和管理工作带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性更是让财务工作效率大打折扣。这些档案受限于时间和空间,查找时需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,在急需档案信息时,往往陷入困境。
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放这些档案,同时还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。好想你在这种传统的财务档案管理模式下,迫切需要一种智能合规审计的解决方案来打破困境。
破局之钥:合思提供智能合规审计方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题,合思凭借其专业的财务数智化服务能力,为其量身定制了一套智能合规审计解决方案。
打破壁垒数据同源:合思的解决方案实现了数据的同源性,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息,有效提升了工作效率。在智能合规审计的过程中,数据的准确性和及时性得到了充分保障,为企业的财务决策提供了有力支持。
自动组装审计便捷:合思的方案采用自动组装的方式,使得内外审计更加便捷。审计工作以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在智能合规审计的框架下,审计过程更加规范、透明,有效降低了审计风险。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,不仅提高了档案的查阅效率,也降低了实物档案管理的成本,是智能合规审计在实物管理方面的成功应用。
落地之路:合思方案实施过程
合思将旗下的电子会计档案管理平台合思档案应用于好想你。依据解决方案的思路,合思团队进行了系统搭建、数据对接和流程优化等一系列工作。
在系统搭建方面,合思充分考虑了好想你企业的业务特点和需求,构建了一个稳定、高效的电子会计档案管理系统。该系统具备强大的功能,能够满足好想你在财务档案管理方面的各种需求,为智能合规审计提供了坚实的技术基础。
数据对接是实施过程中的关键环节。合思团队将好想你原有的财务数据与合思档案系统进行了无缝对接,确保了数据的准确性和完整性。在这个过程中,智能合规审计发挥了重要作用,对数据的合规性进行了严格审查,保证了数据的质量。
流程优化则是提升管理效率的重要举措。合思对好想你原有的财务档案管理流程进行了全面梳理和优化,去除了繁琐的环节,提高了工作效率。在智能合规审计的指导下,新的流程更加规范、高效,为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效之显:方案实施成果与效益
经过一段时间的实施,合思为好想你提供的智能合规审计解决方案取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过智能合规审计,总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息,加强了对企业财务的管控能力。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时,无需再像以前那样花费大量时间查找和等待,大大提高了工作效率。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于智能合规审计带来的管理效率提升和资源优化配置,为企业节约了大量的资金。
客户之声:好想你高度评价合作
好想你相关负责人表示,合思的智能合规审计解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。该方案显著提升了工作效率,降低了成本,为公司的发展提供了有力支持。
在智能合规审计的保障下,好想你能够更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。合思的专业服务和创新解决方案,得到了好想你公司的高度认可和好评。
行动之邀:选择合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,一直致力于为企业提供全面、高效的服务。在智能合规审计方面,合思拥有丰富的经验和先进的技术,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能合规审计解决方案,让您的财务管理更加高效、智能。现在就可以免费试用合思的服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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