合思企业支出管理方案：解锁财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。

以动力源为例，其自研系统运维多年，整体流程复杂得像一张纠缠不清的大网，系统壁垒高如难以跨越的大山，操作体验差强人意，合规管理更是困难重重。数据分散在各个角落，信息滞后，如同在黑暗中摸索前行。而且，业务和组织架构复杂，导致报销模式和流程繁复无比，员工苦不堪言。

汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效困难的局面，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员常常加班加点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，数据安全需求高，多系统应用的信息流转却只能依靠人工，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业量身打造了一套卓越的企业支出管理方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且，合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理带来了新的活力。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销：开启便捷新时代
  合思的无需报销功能堪称企业财务管理的一大创举。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业已经深刻体验到了该功能带来的便利，员工不再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。

• 智能验票：守护财务数据安全
  合思费控的发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技和泽璟制药等企业都受益于此功能，有效避免了发票管理中的风险。

• 精准预算：实现高效管控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，会提交实时预警。汉威科技和可孚医疗等企业通过该功能实现了有效的预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。

企业使用收益显著

• 效率飞升：节省时间成本
  合思的企业支出管理方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成工作，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本降低：节约资金开支
  合思方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。企业在各项支出上更加精打细算，每一分钱都花在了刀刃上，提高了资金的使用效率。

• 管控加强：实现业财融合
  通过合思的方案，企业实现了业财融合，能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，企业的管理更加科学、规范。

• 安全保障：守护数据安全
  针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的数据就像被上了一把坚固的锁，让企业在数字化转型的道路上更加安心。

典型应用场景丰富

• 商旅出行：畅享数字化便利
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利，让出差变得更加轻松愉快。

• 预算管控：实现事前控制
  企业在预算管控场景中，可以在申请环节进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态。可孚医疗实现了费用事前控制，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。

• 发票管理：提升处理效率
  合思费控在发票管理场景中支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，实现了发票电子化管理。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，提高了发票处理效率，让发票管理变得更加简单、高效。

• 合同管理：规范流程加强管控
  通过合同管理台账，合思方案规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技和噢易云等企业加强了合同管理，让企业的合同管理更加规范、有序。

多行业客户成功案例

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。合思的方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技：集团型企业的管控升级
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让汉威科技的财务管理更加科学、高效。

• 派克新材：高端制造企业的高效之选
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，为派克新材的高速发展提供了有力保障。

• 亿嘉和：机器人领域的全流程管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，让亿嘉和在财务管理方面走在了行业前列。

众多不同行业的专精特新企业都通过合思的企业支出管理方案实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务。

选择合思的企业支出管理方案，让企业的有限资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的企业支出管理方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。