在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和智能化。电子凭证全流程无纸化能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。此外，电子凭证全流程无纸化还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。数据安全与合规在这一过程中至关重要，电子凭证的全链无纸化能够更好地保障数据的安全性和合规性，避免因纸质档案管理不善而带来的数据泄露和合规风险。
痛点分析：传统纸质档案管理困境
传统纸质档案管理在企业运营中暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时面临诸多难题。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全与合规，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理，数据安全与合规存在隐患。
云南菜品牌连锁经营企业也有类似困扰。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，数据安全与合规难以保障。
解决方案整体策略概述：全链无纸化破局之道
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在这一过程中，注重流程化、系统化、一体化、无纸化等方面的建设，确保企业的财务管理更加高效、精准和安全。同时，合思档案高度重视数据安全与合规，从技术和管理层面保障电子凭证数据的安全存储和合规使用。
核心模块：全生命周期管理功能
合思档案在功能蓝图方面具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块涵盖外部生态和内部系统。外部生态运用OCR识别、RPA技术等，内部系统采用EAI插件、API接口等，确保电子凭证数据的高效采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的准确归档提供保障。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，全面满足企业对电子会计档案管理的需求。在整个核心模块的运行过程中，始终将数据安全与合规作为重要考量因素，保障企业电子会计档案数据的安全和合规性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功案例。强大的实力和广泛的服务网络使得合思档案在保障数据安全与合规方面更具优势，能够为企业提供更加可靠的电子会计档案管理解决方案。
成功案例：见证降本增效奇迹
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据安全与合规方面也得到了有效保障，避免了因纸质档案管理不善而带来的风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。同时，电子会计凭证文件得到了有效管理，数据安全与合规得到了保障。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。数据安全与合规得到了进一步加强，为企业的稳定发展提供了有力保障。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在服务过程中，始终将数据安全与合规作为重要服务内容，确保客户的电子会计档案数据得到妥善管理和保护。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和成功的案例经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和数据安全与合规保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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