合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型的合规性管理软件

在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本巨大，占用大量存储空间，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。

在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的合规性管理软件应运而生，它的出现为企业解决财务档案管理难题提供了必要且有效的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业带来了实实在在的价值。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其作为合规性管理软件的专业性和可靠性。

使命愿景：助力企业迈向财务数字化新高度

合思档案的使命是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业全面实现数字化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。作为一款合规性管理软件，合思档案始终以企业的合规发展为己任。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

发票模块：合思档案的发票模块提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一强大功能让企业在处理大量发票数据时能够高效准确，大大提升了工作效率。作为合规性管理软件，它能确保发票数据的合规性和准确性。

单据模块：单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的单据管理更加便捷、高效，减少了人工操作的失误和繁琐。

凭证模块：凭证模块关联费控系统，集成了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。这些先进技术的应用，让凭证处理更加智能化、自动化，提高了凭证处理的准确性和效率。同时，也符合合规性管理软件对数据处理的严格要求。

电子档案模块：电子档案模块连接资金系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业可以通过该模块对电子档案进行全面、系统的管理，确保档案的安全性和可追溯性。

功能亮点：创新科技铸就独特优势

双模式检测方案：合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一创新方案确保了企业财务档案的合规性和准确性，体现了其作为合规性管理软件的核心优势。

规则引擎：规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的风险，保障了档案管理的合规性。

字段映射功能：字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。它让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能提升了企业对财务数据的利用价值，也符合合规性管理软件对数据整合和分析的要求。

大数据解决方案：大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它让企业能够更好地挖掘财务档案中的潜在信息，为企业决策提供有力支持，同时确保数据处理过程的合规性。

产品优势：脱颖而出的合规之选

广泛连接能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，为企业的数字化建设提供了有力保障，同时确保数据在流通和使用过程中的合规性。

100%自动归档：该软件拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，保证了档案管理的准确性和合规性。

符合国家政策要求：作为一款合规性管理软件，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等政策要求。企业使用该软件可以确保自身的档案管理工作符合法律法规，避免合规风险。

灵活承接与持续迭代能力：合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够始终保持合规性管理的领先地位。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

目标用户：合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。作为合规性管理软件，它为不同用户群体提供了合规、高效的档案管理解决方案。

应用场景：合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在数电票管理场景中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保数电票管理的合规性。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，同时保障实物档案管理的合规性。

成功案例：实力见证的可靠之选

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案作为合规性管理软件在提高工作效率、保障合规管理方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时确保了档案管理的合规性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了其在合规性管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障了企业档案管理的合规性。

选择合思档案，开启财务档案管理数字化新时代

合思档案作为一款卓越的合规性管理软件，具有显著的优势和价值。它能帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现资源重组，提升管理能效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的技术、创新的功能和丰富的实践经验，值得企业信赖。如果您想体验这款合规性管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。