在高端制造行业的璀璨星空中，有一家实力不凡的上市公司。它身为 L4 级无需报销的企业，麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，即便如此强大，在差旅管理这个领域，它也遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感差；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板更是无法实时掌握业务数据，这些问题就像乌云一样，笼罩着企业的高效运转。
困境凸显：差旅管理痛点剖析
这家上市公司的业务规模庞大，员工频繁出差。然而，现有的差旅管理模式却犹如一座陈旧的大厦，问题层出不穷。
在员工报销流程方面，多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在出差途中难以随时随地处理报销事宜。个人垫资的压力，加上纸质借款申请的繁琐，再加上长达 2 个月的报销时效，让员工对差旅报销苦不堪言，体验感极差。
财务工作同样陷入了困境。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，使得低价值工作占据了财务人员大量的时间。他们就像被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展高效工作的舞姿。
老板在管理上也面临着巨大的挑战。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
此前，该公司在费控管理上也曾进行过坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决差旅管理中的核心问题。
破局之策：合思智能化财务工具解决方案
面对这些困境，合思带来了一套针对性极强的智能化财务工具解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
员工无忧差旅体验
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。智能化财务工具让员工的差旅报销变得轻松愉快。
财务高效对账入账
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，每月一次的对账，节省了大量的时间和精力。智能化财务工具让财务工作变得高效便捷。
管理洞察数据监测
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。智能化财务工具让企业的管理决策更加科学精准。
核心功能保驾护航
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。智能化财务工具为企业的差旅费用管控提供了坚实的保障。
落地实施：解决方案的具体步骤
合思的解决方案在实施过程中，步骤清晰，落地性强。
员工在移动端进行出差申请，然后在合思商城进行消费，享受免垫资开票服务。这一过程让员工的差旅消费更加便捷，也减轻了他们的经济压力。
财务人员在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。智能化财务工具让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
企业利用合思提供的多种差旅数据分析看板，对差旅行为进行洞察和分析。通过对数据的深入挖掘，企业可以发现差旅管理中的问题和潜在的优化空间。
通过合思的系统实现预算预占用、费用标准校验等功能，对差旅费用进行管控。智能化财务工具让企业的差旅费用得到了有效的控制，避免了不必要的浪费。
成效显著：实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
老板可以通过合思 BI·差旅分析等功能，实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。他们可以根据数据做出更加精准的决策，提高企业的运营效率。
企业通过优化差旅标准，节省了差旅成本，提升了企业的经营效益。智能化财务工具为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可：真实评价与反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。
公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。智能化财务工具让他们的工作变得更加轻松。
财务人员表示系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。智能化财务工具让他们的工作效率大幅提高。
客户财务总监称通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。
行动号召：开启智能化财务之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。智能化财务工具是合思的核心竞争力之一，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如该上市公司员工报销效率提升、财务人力成本降低等。如果您的企业也面临着差旅管理等财务难题，不妨免费试用合思的智能化财务工具。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数智化的新篇章。
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