在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和巨大的储存占地而发愁，档案数据零散混乱，难以进行有效的分析和利用，就像在茫茫大海中找不到方向的船只。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让员工苦不堪言，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案这款合规性管理软件应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、一站式的服务。
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案作为一款合规性管理软件，不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化转型提供有力支持。
功能体系：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案拥有一套全面且强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，预归档服务提供多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析提供进销项统计、资金统计等，应用层则包含辅助审计、证据方案库等。
合思档案具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。同时，它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现不同系统核心会计凭证的自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案作为一款合规性管理软件，具有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效与合规经营的双重保障
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：满足不同角色的多样化需求
不同的角色在使用合思档案这款合规性管理软件时，都能获得独特的价值。
CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，包括多系统数据互联的企业档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、解决会计档案纸电混合难管理等问题。
成功案例：实力见证的客户认可
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款合规性管理软件，能助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以通过电话400 – 105 – 6505或者访问网站www.hosecloud.com联系我们，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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