在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理方式却存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了数据的高效流通和协同，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心功能：智能合规审计的强大支撑
合思档案具有众多卓越的核心功能与优势，在解决行业痛点方面表现出色，为智能合规审计提供了强大的支撑。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到规范的处理。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业能够对档案进行精细化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的一大亮点。在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够适应不同企业的多样化需求。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率和准确性。档案制档实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了电子与实物档案的有效匹配。
应用案例：智能合规审计成效显著
通过实际企业案例，我们可以更直观地看到合思档案在智能合规审计方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能让审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了档案管理的准确性和便捷性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在企业财务档案管理中的巨大价值。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。它能够帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平，在智能合规审计方面发挥重要作用。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化新征程。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
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