在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中,财务领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式的全面革新,预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业在财务趋势分析中把握机遇的得力助手。
合思产品:开启财务数智化全方位服务新时代
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统。其精准的定位,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高企业的财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供一站式的解决方案,让企业在财务趋势分析中更加从容。
核心功能:电子凭证处理与报销流程的智慧引擎
合思的核心产品/技术功能在电子凭证处理和报销流程中发挥着关键作用。
它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,系统与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,为财务趋势分析提供准确的数据支持。
在电子凭证会计数据标准试点工作中,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的财务趋势分析提供了更高效的数据来源。
合思商城提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。而且,它能实现线上开票、自动对账记账,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在财务趋势分析中,高效的差旅管理能为企业节省成本,提升资金使用效率。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。准确、高效的档案管理为财务趋势分析提供了可靠的历史数据依据。
优势对比:凸显合思在财务数智化浪潮中的独特魅力
与传统报销模式相比,合思的优势十分明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些繁琐且易出错的问题,使财务趋势分析更加准确和高效。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看,2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思在推动报销数字化转型方面具有显著优势,能够帮助企业更好地适应财务趋势分析的要求。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的解决方案能够帮助企业适应新的管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,使企业在财务趋势分析中占据有利地位。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这是很多其他产品难以企及的,凸显了合思在财务趋势分析中的领先地位。
应用案例:合思产品在企业中的卓越实践与价值体现
众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务趋势分析提供了有力支持。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,使企业在财务趋势分析中能够及时调整策略。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为财务趋势分析提供了全面的数据支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6% ,预计到2024年自动化率将超97%。高效的会计档案管理为企业的财务趋势分析提供了准确、及时的数据基础。
未来展望:合思在财务数智化领域的广阔前景
合思在财务数智化领域已经占据了重要地位。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分说明合思在市场上具有良好的口碑和广泛的认可度。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在财务趋势分析的道路上,合思将与企业携手共进,共同把握财务数智化的发展趋势。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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