合思财务数字化解决方案:引领企业票据信息集成新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业票据信息集成新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务的蓬勃发展与数字化转型的持续推进,让传统的财务管理模式如临大敌,暴露出诸多难以忽视的痛点。众多企业自研系统林立,如同一个个孤立的“数据孤岛”,难以实现有效整合。

以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工不得不频繁在各个系统间切换提交申请单,报销数据还需财务人员手动录入,发票验真、查重等基础工作耗费了大量时间和精力。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐至极。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,不同费用支付方式也各不相同。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到行业痛点,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些难题提供了有力武器。

一、合思财务数字化解决方案横空出世

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现票据信息集成和数据的互联互通。例如,它可以与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统等进行数据同步,让企业的数据流动起来。

同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

通过系统集成和自动化功能,合思提升了企业财务管理的效率和合规性。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,自动生成财务凭证,减少人工操作,让财务管理更加科学、规范。

二、合思财务数字化解决方案功能全景探秘

合思费控功能强大,犹如一个全方位的财务管理专家,支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景,适用于不同行业和企业规模。

合思商城则是一个丰富的消费场景平台,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。并且,它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本,实现票据信息集成的同时也为企业带来了实实在在的经济效益。

合思BI具备强大的数据分析能力,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过报表实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学、准确。

系统集成功能是合思的一大亮点,它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据同步、订单数据同步、预算管控等功能,打破系统壁垒,提高工作效率,让企业的各个系统之间实现票据信息集成,协同工作更加顺畅。

三、合思产品核心亮点闪耀市场

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势,如同夜空中的明星般闪耀。

广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。合思与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,真正实现了票据信息集成。

无需报销的创新模式是合思的一大创举,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这极大地提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性,让财务管理更加轻松、便捷。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力源泉,通过技术创新和模式创新双轮驱动,不断优化产品功能和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,在票据信息集成方面不断取得新的突破。

敏捷的财务收支管理平台是合思的又一利器,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

四、合思产品价值尽显企业效益提升

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,充分体现了合思产品的价值。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。

成本节约方面,减少了财务人员的工作量,降低了人工成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合规性增强,通过系统的自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营,让企业的财务管理更加规范、安全。

决策支持方面,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。合思BI可生成动态看板,让各部门不同费用变动实时更新,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学、合理。

五、合思产品典型使用场景覆盖多行业

合思产品在不同行业都有典型的应用场景,展现了其强大的适应性和实用性。

在制造业,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率,降低了财务成本,实现了业财融合,实现了票据信息集成,让制造业企业的财务管理更加高效。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思提供定制化的解决方案,如搭建“专家库与活动”解决方案、活动台账等,实现了对医药企业费用的有效管控,助力医药企业提升财务管理水平。

在软件互联网行业,医百科技、长亭科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了业财协同效率,让软件互联网企业的财务管理更加顺畅。

在零售行业,百胜软件、猫人等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等功能,优化了报销流程,实现了预算费用实时控制,提升了企业的内部协同效率,让零售企业的财务管理更加精准。

六、合思产品成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效,成为合思产品实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思产品在提升效率、降低成本方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加精细化。

七、合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其市场定位明确,目标清晰。

与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现票据信息集成;无需报销的创新模式为员工和财务人员带来了极大的便利;敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化;丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功的应用案例。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,为企业的决策提供有力支持。通过无需报销的创新模式和广泛连接的生态,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本高、合规性难等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。

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