在数字浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，优化着企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又像是一位精打细算的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务档案管理带来了全新的曙光。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的电子会计档案管理提供了宝贵的智能合规审计指引。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境迷宫
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，就是这样一家在行业内颇具影响力的企业，在财务档案管理方面却陷入了困境迷宫。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效利用。工作人员不得不逐一打印凭证，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险，严重影响了财务工作的效率，也为智能合规审计带来了极大的挑战。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程，不仅增加了档案管理的成本，还容易导致档案的丢失和损坏，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，档案数量的急剧增加，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘。同时，纸质档案的存储也面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，给档案的安全保管带来了巨大的压力。
合思档案：破解金牌橱柜财务档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一把神奇的密钥，为企业打开了智能合规审计的新大门。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案打破了数据孤岛的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的档案数据更加有序、更加易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案数据进行查询、统计和分析，为智能合规审计提供了有力的数据支持。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，相互印证。通过业务证据链的完整构建，企业可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，及时发现潜在的风险和问题，为智能合规审计提供了更加准确的依据。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效的档案之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。这就好比为企业提供了一本详细的地图，让企业可以更加便捷、高效地查询和使用档案数据。通过数据共享和一站式查阅，企业可以大大提高档案利用的效率，减少了查询档案的时间和成本，为智能合规审计提供了更加便捷的服务。 -
银行回单无纸化：开启降本增效的绿色之旅
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这就好比为企业开启了一场降本增效的绿色之旅，不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化管理，企业可以更加轻松地应对智能合规审计的要求，实现绿色、可持续的发展。
金牌橱柜：合思档案助力下的华丽转身
在合思档案的助力下，金牌橱柜实现了财务档案管理的华丽转身，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能系统下变得轻松快捷。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生，为智能合规审计提供了更加准确的数据基础。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅功能，财务人员可以迅速找到所需的档案数据，大大节省了查询时间。这使得企业能够更加及时地响应各种审计需求，提高了智能合规审计的效率。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，不仅减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，还提高了工作效率，降低了人力成本。这为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和审计要求，确保了档案数据的真实性、完整性和准确性。这使得企业在面对智能合规审计时更加从容自信，有效降低了合规风险。
合思档案：电子会计档案管理的未来之星
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为智能合规审计提供了更加有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、绿色的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，体验智能合规审计带来的全新变革！
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