在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,解决这些痛点迫在眉睫。
部分企业虽自建了多种系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。例如动力源,先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于OA开发的报销系统,可仍存在多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题。
还有些企业在报销管理上依赖手工处理,流程繁琐不堪。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。像李群自动化,此前内部报销靠手工完成,员工体验不佳,财务和管理效率低下。
另外,预算管控难落地也是不少企业面临的难题。预算与业务未能有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此,预算与业务脱节,多系统支出数据缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
随着业务的不断发展,企业对公业务管理也面临着挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
面对这些痛点,合思的云端财务管理方案应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
方案全景解码:云端财务管理的一站式蓝图
合思的云端财务管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控还支持多种功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,它可通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
在预算管控方面,合思实现了前置管控。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。
核心功能探秘:云端财务管理的卓越亮点
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无需报销:重塑商旅新体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销体验大幅提升。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与内部系统的高度集成。 -
智能发票处理:解放财务双手
合思费控支持发票智能处理,可实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。泽璟制药通过合思解决了发票复核的核心难点问题。 -
灵活预算管控:精准把控费用支出
合思具备灵活的预算管控功能,可按不同维度进行预算校验和控制。汉威科技集团通过对接内部系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
用户收益洞察:云端财务管理的价值体现
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效率大幅提升
企业使用合思的云端财务管理方案后,效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
管理优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。 -
提升财务合规性
杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据质量。
典型场景剖析:云端财务管理的广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思方案后,员工体验和管理效率都得到了极大提升。 -
销售费用管理场景
可实现对销售费用的精细化管控,包括费用标准控制、预算执行监控等。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。 -
预算管控场景
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思方案后,有效落地了预算管控,防止了费用超标。 -
系统集成场景
合思能够将企业多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。
客户成功典范:云端财务管理的真实见证
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:强化财务管控效能
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:加速财务流程运转
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技:实现财务全流程闭环
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业数字化转型需求迫切,提升财务管理水平和竞争力已成为企业的当务之急。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验,能够为企业提供专业、高效的云端财务管理方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等。选择合思的云端财务管理方案,将是企业财务数字化转型的明智之选。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的云端财务管理方案,亲身体验其卓越魅力!
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