在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，始终聚焦于技术创新应用，展现出强大的科技实力。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，拥有超过2000项核心知识产权。集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得财务档案管理成为高新兴科技集团运营中至关重要的一环。然而，传统的财务档案管理模式已逐渐难以适应企业的快速发展，一系列问题亟待解决。
档案管理困境重重
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成本居高不下之殇
高新兴科技集团在财务档案管理方面，面临着高昂的成本压力。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅消耗了大量的纸张和办公用品，还占用了库房空间。同时，库房人员的管理成本也不容忽视，借阅流程及实物借出的繁琐操作，进一步增加了人力和时间成本。这种传统的管理方式，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。 -
合规隐患暗藏危机
电子源文件未合规保存，成为高新兴科技集团财务档案管理的一大隐患。在会计电子档案管理法规日益严格的今天，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着严重的合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失，影响企业的声誉和正常运营。 -
利用效率低下掣肘发展
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力。而且，由于不同系统之间的壁垒，不能实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，工作效率低下。这使得企业在面对复杂的业务场景和快速的决策需求时，显得力不从心。
合思方案精准破局
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低本对接开启智能之旅
合思为高新兴科技集团提供了一套低成本、高效率的解决方案。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，轻松对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这种低开发成本的对接方式，为企业节省了大量的时间和资金，开启了财务档案管理的智能化之旅。 -
自动制档释放人力潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程无需人工干预，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用打破系统壁垒
合思方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过搭建全场景数字化利用体系，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
方案实施有序推进
合思通过其合思档案系统，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，利用生成式接口与高新兴的各类异构系统对接，实现档案数据的自动采集。这一步骤确保了数据的准确性和及时性，为后续的处理奠定了基础。然后，根据预设规则和可视化配置对采集到的凭证数据进行智能关联、自动组装。在这个过程中，系统会对数据进行严格的检测和筛选，确保业务链的完整性。最后，搭建起全场景数字化利用的体系，实现跨系统的便捷查询。整个实施过程科学合理，充分体现了合思的专业能力和技术实力。
显著成果效益凸显
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归档效率大幅跃升
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案数据的质量。 -
成本节约成效显著
该解决方案为企业年节约成本30万 + 。通过降低打印、装订、库房管理等方面的成本，以及提高工作效率带来的间接收益，企业在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。这为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户好评见证实力
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档大大提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。整体而言，高新兴科技集团对合思的解决方案较为满意，认为合思的技术和服务为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
智能合规审计在合思的解决方案中贯穿始终。从数据采集的准确性到档案管理的合规性，再到档案利用的高效性，合思都充分考虑了智能合规审计的要求。通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的健康发展保驾护航。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务档案管理水平直接关系到企业的运营效率和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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