云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

云端财务管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促。传统的财务管理模式在这场变革中显得捉襟见肘,暴露出诸多亟待解决的痛点。

系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同枷锁,紧紧束缚着企业的财务管理效率。企业先后自建各种系统,如费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂不堪,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理目标差距甚远。动力源便是一个典型的例子,尽管投入大量精力构建多个系统,但依然未能摆脱流程繁琐、效率低下的困境。

财务报销环节同样问题重重。手工报销模式下,流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,体验感极差。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,难以抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持。管理者也因无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控,公司的经营成本也随之不断攀升。李群自动化此前依赖手工处理内部报销,复杂的流程让员工怨声载道,也让公司的财务管理陷入困境。

预算管控困难也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账,而后才发现预算被占用,事后管控常常出现超标情况,给公司的经营带来了巨大的成本压力。汉威科技集团就曾深受其害,预算管控的滞后性导致费用失控,增加了不必要的成本支出。

发票处理更是让财务人员头疼不已。人工校验发票真伪、查重等工作不仅耗时费力,还极易出现假票、错票、重票等情况。江西中机的财务人员需要手工处理报销,人工计算餐补等补助,而后手工导入Excel,工作效率之低可想而知,而且还容易出错,给公司带来潜在的财务风险。

面对这些财务管理的痛点,合思推出了全面且具有针对性的云端财务管理方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

一站式解决方案:打破财务困局

合思的云端财务管理方案提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务管理平台。

通过系统集成,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还让企业的财务管理更加高效。

合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,降低了公司的经营成本。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核难题,提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

核心功能:铸就产品竞争力

无需报销功能是合思云端财务管理方案的一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过合思银企直联提升了对公打款时效性,优化了整体费用管控流程,让企业的资金管理更加安全、高效。

合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能实时掌握费用情况,为业务决策提供依据,让企业的决策更加科学、合理。

广泛应用:见证显著成效

合思的云端财务管理方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提高了工作效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务管理的数字化转型势在必行。合思的云端财务管理方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供可靠的财务管理解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。

众多行业的领先企业已经通过选择合思实现了财务管理的变革和提升,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为其他企业提供了可借鉴的经验。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思将以专业的服务和创新的技术,为企业的财务管理提供有力支持,共同创造更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的云端财务管理方案,不妨点击免费试用,亲身体验它的魅力!

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