在企业财务管理的长河中，会计凭证保存一直是一项至关重要却又颇具挑战的任务。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面曾面临诸多困扰。然而，合思档案的出现，如同一束光，照亮了金牌橱柜会计凭证保存的新路径。通过使用合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。接下来，让我们深入探寻金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：行业翘楚的会计凭证保存困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内可谓是一颗璀璨的明星。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计凭证保存方面，这家行业翘楚却面临着重重挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。
保管环节同样不容乐观。财务临时保管1年后，这些会计凭证才会移交综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂性，也增加了数据丢失或损坏的风险。
在存储环节，独立档案室管理虽然保证了一定的安全性，但以纸质档案为主的管理方式却存在诸多弊端。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：量身定制的会计凭证保存解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套量身定制的解决方案，为会计凭证保存带来了新的变革。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。统一的标准和管理，让这些原本分散的数据变得有序起来，如同将散落的珍珠串成了美丽的项链。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让每一笔业务都有迹可循，每一份会计凭证都能找到对应的业务源头，大大提高了会计凭证保存的准确性和可靠性。 -
数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能轻松获取所需的会计凭证，无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻觅。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，让会计凭证保存更加环保、高效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜会计凭证保存升级
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了充分的应用，取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，工作人员都能迅速找到所需的会计凭证，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。纸张、存储设备、人工等成本的降低，让企业在会计凭证保存方面的支出大幅减少，提高了企业的经济效益。
档案合规性达100%，保证了企业档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保每一份会计凭证都得到妥善保存，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来的高效与准确
金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员再也不用为繁琐的会计凭证保存工作而烦恼，而是能够更加专注于核心业务的开展。
未来合作展望：携手共进，开启会计凭证保存新篇章
合思将继续为金牌橱柜提供优质的财务数智化服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。未来，双方将进一步深化合作，探索更多会计凭证保存的创新模式，进一步提升企业的核心竞争力。
行动号召：加入合思档案，开启财务数智化新征程
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证保存方面，合思档案已经成为了众多企业的首选。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想提升企业的会计凭证保存效率，实现财务数智化转型，欢迎加入我们，一起开启财务数智化新征程。
如需了解更多案例和解决方案，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/17445.html
