在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,传统财务管理模式的痛点犹如巨石,阻碍着企业前行的步伐。企业费用支出管理困难重重,费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。更为关键的是,企业往往以财务的单一视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,迫切需要从公司管理的全局视角进行费控管理,尤其是要做好发票合规审查。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的产品,为企业解决上述痛点带来了希望。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票合规审查方面也有着出色的表现。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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费控管理层级进阶之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像一位贴心的向导,助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一过程中,发票合规审查始终贯穿其中,确保每一笔费用的合规性。 -
全方位财务数智化服务覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是费用的报销流程,还是资金的收付管理,都能实现高效、精准的处理,同时严格把控发票合规审查,让企业的财务管理更加规范。 -
中台赋能企业管理决策
合思的中台犹如企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的赋能,企业能够做出更加科学、合理的决策,在发票合规审查方面也能更加高效地发现问题、解决问题。 -
数据驱动财务数字化转型
合思的产品借助数据的力量,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票合规审查中,数据的分析和应用能够帮助企业快速识别发票的真伪、合规性等问题,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思产品:独具匠心的核心亮点
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无需报销解决方案:提升报销效率与管理水平
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了企业报销效率和管理水平。在这个过程中,发票合规审查得到了更加严格的把控,确保每一张发票都符合相关规定。 -
广泛连接的生态:满足多样化需求
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在进行发票合规审查时能够获取更全面的信息,提高审查的准确性和效率。 -
智能连通后端支付系统:提高支付效率
合思智能连通后端支付系统,如银企直连一键支付,减少人工操作,提高支付效率。在支付过程中,发票合规审查也能同步进行,确保资金的支付安全、合规。 -
数据深度分析与应用:为决策提供支持
合思对数据进行深度分析和应用,通过数据赋能,为企业提供决策支持,帮助企业优化业务流程和资源配置。在发票合规审查方面,数据的分析能够发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供预警。
合思产品:价值体现的多面手
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降本增效:节省企业运营成本
合思帮助企业实现降本增效,通过费用控制、提高报销效率等方式,降低企业运营成本,提高资金使用效率。在发票合规审查方面,及时发现不合规发票,避免企业因发票问题而产生的额外费用,进一步节省成本。 -
合规经营:适应财税新政要求
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险和财务违规。严格的发票合规审查是企业合规经营的重要保障,合思的产品能够确保企业的发票管理符合相关政策法规。 -
业财融合:打通业务与财务系统
合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在发票合规审查过程中,业务数据与财务数据的融合能够更加准确地判断发票的合规性,为企业的财务管理提供更加全面的支持。 -
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
合思实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票管理方面,电子发票的应用和数字化的发票合规审查流程,减少了纸质发票的使用,符合低碳环保的理念。
合思产品:典型使用场景的完美适配
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医药行业:应对复杂费控需求
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题,需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支。合思的产品能够在发票合规审查方面提供有力的支持,确保药企的费用支出符合相关政策法规,避免税务风险。 -
软件行业:解决复杂费控流程问题
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品能够对软件行业的发票进行全面、细致的合规审查,确保每一笔费用的支出都合理、合规。 -
连锁经营行业:满足多样化管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的产品能够针对连锁经营行业的特点,进行有效的发票合规审查,确保各个经营主体的费用支出合规。
合思产品:成功案例见证实力
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制药公司:定制化解决方案保障费用合规
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在这个过程中,发票合规审查得到了严格的执行,确保了企业的费用支出合规。 -
软件服务公司:定制化费控功能提升管理效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在发票合规审查方面,定制化的功能能够更加精准地识别发票的合规性,提高了企业的财务管理效率。 -
连锁餐饮品牌:统一支付管理降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票合规审查方面,统一的管理模式能够确保发票的合规性,降低企业的税务风险。
合思:市场定位与差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。以客户为中心,拥有完善的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在费控管理领域,合思已经迈入“无需报销”时代,软件 + 商城的模式更符合市场发展趋势,得到资本的青睐。在发票合规审查方面,合思的技术和服务优势能够为企业提供更加可靠的保障。
合思:引领企业财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票合规审查方面,合思的产品和服务将为企业提供更加精准、高效的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
面对财务数字化转型的浪潮和企业自身发展的需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将帮助您的企业在竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用合思的产品,体验发票合规审查的高效与精准!
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