在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数据管理的变革浪潮正席卷而来。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同催化剂，标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数据管理的变革中扮演着举足轻重的角色。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖利润潜力，提升财务数据管理的效率和质量，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名国民经典零食品牌可谓家喻户晓。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务数据管理方面的挑战与痛点。
该品牌的财务数据管理流程繁杂且低效。由于销售渠道众多，管理流程分散在多个系统中，导致数据难以集中整合和分析。财务人员需要花费大量的时间和精力在不同系统之间切换，进行数据的收集、整理和核对，工作效率极其低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，极大地限制了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯成为了企业的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法实现精细化的成本管控，这对于企业的财务数据管理和整体运营成本的控制造成了不利影响。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大挑战。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率低下且容易出现遗漏，严重影响了财务数据管理的准确性和及时性。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”蓝图
面对该知名零食品牌在财务数据管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数据管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思构建了便捷高效的消费模式。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择在合思商城订购所需的商品和服务，也可以通过 TMC 进行订购。合思商城和 TMC 会为企业提供详细的对账单，确保消费数据的清晰和准确。这种方式不仅为员工提供了更多的选择，还方便了企业对消费数据的管理和监控，有助于提升财务数据管理的透明度和可控性。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账功能。对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但合思也提供了相应的辅助工具和流程，确保数据的准确录入和处理。通过这种方式，企业可以大大提高财务核算和记账的效率，减少人工错误，实现财务数据管理的自动化和智能化。
在档案管理环节，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档功能，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思支持多源采集，能够智能制档，实现实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中完成相关操作，即可轻松完成消费、入账和归档的全流程。同时，合思还实现了同屏比价功能，帮助企业降低采购成本；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务数据管理的效率和准确性。
零食品牌转型硕果
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成效，在财务数据管理方面取得了一系列令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，企业实现了年度节约 200 万 + 的优异成绩。通过合思商城的使用，企业的差旅消费结构得到了优化。从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右上升到了 75% 左右。合思商城提供的丰富资源和优惠政策，使得企业能够以更低的成本满足员工的差旅需求，有效降低了差旅成本，提升了企业的财务数据管理效益。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这一功能极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行数据的整理和录入，工作效率提升了 60%。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思解决方案实现了业财的有机连接，推动了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，财务人员可以实时获取业务数据，进行准确的财务分析和决策。同时，电子会计档案的自动化管理确保了档案的完整性和安全性，方便了企业对档案的查询和利用，提升了财务数据管理的整体水平。
在数据采集与校验方面，合思展现出了强大的技术实力。通过打通 12 个系统，合思完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。这一功能为企业的财务审计和合规管理提供了有力保障，有效降低了企业的财务风险。
合思领航企业财务新征程
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它如同一位精准的导航员，帮助企业解决了财务数据管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提高财务数据管理的效率和准确性，合思为企业提供了更加科学、合理的财务决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务数据管理需求。此外，合思还提供免费试用服务，让企业在没有风险的情况下体验合思的强大功能和优质服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
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