在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂且占地大、档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中疲惫不堪。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的大量重复性工作和数据查询调阅的低效；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理和纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这一合规性管理软件应运而生，为企业提供了数字化档案管理的有效解决方案。
合思档案：科技驱动的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业档案管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，荣获福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等，实力不容小觑。作为一款合规性管理软件，合思档案为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：数据获取的多面手
作为一款优秀的合规性管理软件，合思档案在智能采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：数据整合的魔法师
合思档案的智能制档功能，能让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，充分体现了其作为合规性管理软件的优势。 -
档案管理：权限与规范的守护者
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保企业档案管理的合规性。 -
档案应用：数据利用的催化剂
合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等，真正让数据“活起来”，为企业决策提供支持，凸显了其作为合规性管理软件的价值。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本节约：精打细算的管家
与传统档案管理方式相比，合思档案这款合规性管理软件在成本节约方面成效显著。它能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元（每年递增）降至22,835元/年。 -
效率提升：高效办公的助推器
合思档案能大幅提升企业的工作效率。检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，减少人工匹配工作量90%。某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理工作更加高效。 -
合规性保障：政策合规的护航者
合思档案作为合规性管理软件，严格遵循国家政策对电子会计档案管理的要求。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据利用：挖掘价值的利器
合思档案真正实现了档案数据的有效利用。通过多维检索和穿透联查，能让数据“活起来”，为企业决策提供支持，帮助企业实现业财融合，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，使企业在市场竞争中更具优势。
成功案例见证：合思档案的实力验证
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一合规性管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理模式
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案引领未来：开启数字化转型之旅
合思档案作为一款卓越的合规性管理软件，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的价值。
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