在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
面对这些企业财务管理的痛点，合思作为行业的佼佼者，推出了智能化财务工具，为企业提供了全面且创新的解决方案。
全面创新：合思智能化财务解决方案
合思的智能化财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的智能化财务工具将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
功能卓越：合思智能化财务工具核心优势
合思的智能化财务工具具有众多卓越的核心功能，相较于传统方式有着显著的优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，极大地方便了商务旅行的安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。此外，该工具还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还为企业提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品会持续更新升级，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
成效显著：合思智能化财务工具应用案例
众多企业在应用合思的智能化财务工具后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广泛、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，此前员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据和档案管理问题多等挑战。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的智能化财务工具已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到智能化财务工具的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思的智能化财务工具，让企业财务管理更上一层楼。
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