在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型浪潮中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在会计凭证管理方面为企业带来的变革。
经典零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务难题。在会计凭证管理方面，该企业面临着巨大的挑战。
首先，企业的管理流程跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在会计凭证管理上体现为成本核算的不准确和不及时。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了会计凭证管理的效率和准确性。
合思量身定制的解决方案
针对该企业在会计凭证管理方面的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且会有对应的对账单。这种方式不仅方便了员工，也为会计凭证管理提供了清晰的记录。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同场景下的会计凭证管理需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，保证了会计凭证管理的准确性和及时性；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和便捷性。
应用成果：效益与效率双提升
该企业应用合思的解决方案后，在会计凭证管理方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，也为会计凭证管理中的成本核算提供了更精准的数据。
在工作效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了会计凭证管理中的人工操作和错误。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计凭证管理的准确性和安全性。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案在会计凭证管理方面具有显著的优势。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。会计凭证管理作为企业财务管理的重要环节，也需要跟上数字化转型的步伐。
诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在会计凭证管理方面的卓越优势。
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