在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。从数据来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，然而交易总金额仍未恢复到 2019 年疫情之前的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格却不断飙升，这使得企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期针对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些问题，企业迫切需要优化员工报销政策，寻找有效的解决方案。而合思，正是为企业提供了这样一套完善的费控及差旅管理解决方案，能够帮助企业解决这些燃眉之急。
合思一站式全链路方案：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思助力企业进行数字化建设，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的建设，企业能够实现降本增效和可持续发展。
在费用管理和控制方面，合思为企业提供了预算管控、消费标准自动控制等功能。企业可以根据自身的情况设定预算和消费标准，系统会自动进行控制和提醒，从而加强对费用的管理。
此外，合思还支持线上支付、单据免打印等低碳功能。这不仅符合国家政策导向，还能助力企业实现低碳发展，在优化员工报销政策的同时，提升企业的社会形象。
核心功能与优势：解锁费控及差旅管理新密码
合思的解决方案具备一系列核心功能，能够有效提高企业费控及差旅管理的效率和准确性。这些核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
合思商城为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得员工在选择出差的酒店和机票时，有更多的选择空间，企业也能够通过比价节省出差成本，进一步优化员工报销政策。
合思通过数字化手段实现了流程自动化。以差旅补贴自动化计算为例，员工出差结束后，补贴会自动计算、生成报销单并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还提高了员工和财务的体验，让员工报销政策更加人性化和高效化。
合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为优化员工报销政策提供数据支持。
实际应用与成功案例：见证合思解决方案的强大威力
合思的解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例用实际数据证明了其效果。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，优化了企业的员工报销政策。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让企业的员工报销政策更加完善。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，同时提高了员工满意度。这体现了合思解决方案在降低成本和优化员工报销政策方面的优势。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这使得企业的员工报销政策更加高效和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。而合思的解决方案正是符合这些需求的选择。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。为了让企业更好地了解合思的解决方案，合思提供免费在线体验。企业可关注合思进一步了解其解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。如果企业想要获取更多信息和支持，可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，优化您企业的员工报销政策，开启费控及差旅管理的新篇章！
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