在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。
企业费用支出管理堪称一大难题。费用支出种类繁杂、发生频次高,使得费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且,费用支出的合规性较差,这些问题犹如企业的顽疾,影响着企业的健康发展。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局,以应对政策的变化。另外,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前部分企业仍处于较低层级,面临着诸多报销难题。
在这样的背景下,合思推出了针对性的解决方案,助力企业应对财务数字化转型中的挑战,提升财务数据管理水平。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现高效的财务数据管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够满足企业在不同财务场景下的需求,提升企业的财务数据管理能力。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,提升了财务数据管理的质量。
合思平台:解锁财务数据管理新能力
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势,能够在财务数据管理方面为企业带来极大的提升。
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费控等级升级助力高效报销
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这样一来,员工无需垫资,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达成“四大统一”,系统自动化能力进一步提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。通过不同费控等级的逐步升级,合思平台有效解决了企业报销难题,提高了财务数据管理的效率。 -
数据赋能实现精细化运营
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分合理运用业务与财务数据,实现了多种数据赋能功能。它可以进行自动化执行,让企业的财务流程更加高效;实现精细化运营,对企业的各项财务数据进行深入分析;支持智能化决策,为企业的战略规划提供有力依据;进行流程优化,提升财务数据管理的质量;实现风险控制,降低企业的财务风险;还能进行经营预测,帮助企业提前做好规划。通过融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,提升了财务数据管理的科学性和准确性。 -
中台连接促进系统联动
合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种方式,合思中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业的各个部门之间能够实现数据的实时共享和交互,提升了财务数据管理的协同性和整体效率。 -
业财融合推动管理升级
合思平台可助力企业实现业财融合。在这个过程中,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这样一来,企业能够完成管理数字化的升级,实现业务与财务的深度融合,提升财务数据管理在企业决策中的作用。
多行业应用彰显财务数据管理成效
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用,为企业解决了实际问题,提升了财务数据管理水平。
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医药行业:合规与效率双提升
某知名制药公司在财务数据管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提升了合规性,提高了审批和支付效率,优化了财务数据管理。 -
软件行业:精准管理与智能核算
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理和智能核算,提升了财务数据管理的水平。 -
连锁经营行业:风险管控与资金统筹
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样一来,降低了审核和资金风险,实现了资金的统筹管理,提升了财务数据管理在连锁经营模式下的有效性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在企业的财务数据管理中不可或缺。企业需要提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以适应这一趋势。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。这包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等,以适应企业不断升级的费控管理需求,为企业的财务数据管理提供更强大的支持。
选择合思,企业能够以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业财务数据管理带来的变革,不妨现在就免费试用合思的解决方案。
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