在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军上市企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元。其拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在传统财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。
传统财务数据管理困境凸显
在传统的财务数据管理模式下，好想你在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找工作需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益提升的管理要求。
合思解决方案破局而出
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台为好想你提供了全面且有效的解决方案。
数据同源打破壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员带来了极大的便利，他们可以通过一键联查的方式，快速获取所需信息，有效提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时耗力，还容易出现数据不一致的问题。而合思的解决方案让数据实现了集中管理和共享，使得财务人员能够更加高效地完成工作。
自动组装审计无忧
该平台具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计工作中，审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据，工作繁琐且容易出错。合思档案系统的自动组装功能使得审计工作更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。
实物管理高效精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一创新举措解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案的利用效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理存储空间，降低了企业的管理成本。
全链无纸化畅通流程
合思档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案平台的应用使得好想你在财务数据管理方面走在了行业前列。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务数据的安全性和可靠性。
显著成效降本增效
通过引入合思档案解决方案，好想你在财务数据管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
合思档案管理平台的应用使得好想你减少了90%的人工耗时，大幅提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提升了财务部门的工作价值，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。在传统模式下，总部需要花费大量时间和精力对各个分支机构的档案进行收集、整理和审核。合思档案系统实现了档案的在线传输和自动审核，大大缩短了总部的管理周期，提高了管理效率。
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工在需要查阅档案时，只需通过系统进行申请，即可快速获取所需档案，无需再像以往一样等待人工审批和查找。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低物理存储空间等方面的成本，合思档案解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。这也使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的市场竞争力。
积极反馈见证合作价值
虽然文档中未明确提及好想你人员的反馈，但从其他案例可以推测，使用合思档案后能告别复杂报销流程，实现无纸化为业务发展带来便捷，好想你也有类似良好体验。参考云海肴CFO观点，使用合思档案后能实现凭证、资料电子存储和检索，节省管理成本，落地精细化运营的财务中台，业财融合提升，财务提效，合规降本，好想你可能也有同样的感受。从整体行业趋势和案例效果来看，企业使用合思档案后，财务工作会更加高效、合规，这也会得到好想你相关人员的认可。结合其他案例员工反馈，报销变得简单，无纸化为业务带来便利，好想你员工可能也会有这样积极的反馈。
未来合作前景广阔
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，探索更多财务数据管理数智化的应用场景，如拓展财务收支经营分析等服务。合思不断升级产品和服务，好想你可以借助合思的创新能力，持续提升自身的财务数字化水平，实现更高效的运营和管理。双方还可以共同探索如何更好地利用大数据和人工智能技术，为好想你的财务决策提供更精准的支持。未来，好想你可能会在更多业务板块推广合思的解决方案，实现企业整体的数字化转型和升级。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
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