在当今数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推进的重要举措。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列政策的出台，彰显了国家推动电子凭证数字化的决心。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重难题。
电子凭证全面数字化应用犹如一道充满挑战的沟壑，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。许多企事业单位在应对电子凭证时，出现了逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。这些做法严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过财务趋势分析可以发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。在这样的背景下，企业急需一个专业的解决方案来突破困境，实现电子凭证数字化转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案。
合思全方位数智化解决方案：开启财务趋势分析新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理效率。
合思产品核心功能优势：引领财务趋势分析新风尚
合思产品具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常办公用品购买等开支，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。通过这些功能，合思产品能够帮助企业更好地进行财务趋势分析，做出科学的决策。
合思产品应用案例成效：见证财务趋势分析新成果
合思产品在不同企业的应用场景中，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过财务趋势分析可以看到，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。通过财务趋势分析可知，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有丰富的功能和显著的优势，已在众多企业取得了良好的应用成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思产品，体验数字化财务管理的魅力。
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