在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中成果斐然。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计凭证管理等多个财务领域，合思展现出了卓越的能力，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
困境重重：动力源财务转型的迷途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在会计凭证管理等方面，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒。不同系统的数据无法顺畅流通，导致会计凭证管理的效率低下，难以实现预期的效果。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，也使得会计凭证管理的准确性受到影响。手工录入的方式不仅效率低下，而且在合规性方面也面临诸多挑战。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以满足企业对实时财务数据的需求。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体的流程繁复，这些问题都给会计凭证管理带来了巨大的困难。
精准施策：合思定制化解决方案的魅力
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在会计凭证管理方面实现了重大突破。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为会计凭证管理提供了更加准确和全面的数据支持。通过数据的实时同步，会计人员能够及时获取相关信息，准确地进行会计凭证的录入和管理。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地简化了会计凭证管理的过程，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在会计凭证管理方面，不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的共享和协同，为企业的财务管理提供了更加高效的支持。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，在会计凭证管理方面也带来了质的飞跃。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着会计凭证管理的流程更加顺畅，会计人员能够更快地处理报销业务，及时生成准确的会计凭证。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员从繁琐的手工录入和重复操作中解放出来，能够将更多的精力投入到会计凭证的审核和分析等核心工作中，提高了会计凭证管理的质量。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得会计凭证管理的基础数据更加准确和完整。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会计凭证管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和巨大的价值。通过为企业提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业如动力源解决了财务数字化转型中的难题，在会计凭证管理等多个方面实现了降本增效、合规经营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型。在会计凭证管理领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效，尤其是在会计凭证管理方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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