合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理急需一场深刻的变革。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

在企业推行数字化的进程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用等问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐等困扰；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程也十分繁琐。此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：打造高效档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业各类会计资料都能高效、准确地汇聚到系统中。

• 智能制档：数据整合的智能引擎
  在智能制档方面，合思档案展现出强大的实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维查询的便捷窗口
  在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

一站式预览，穿透联查功能更是一大亮点。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

优势凸显：传统管理的升级之选

• 节省成本：真金白银的实惠
  合思档案在节省成本方面成效显著。它可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。

• 提高效率：分秒必争的提升
  在提高效率方面，合思档案能实现90%的检索效率提升。自动匹配组装档案，减少人工匹配工作量，如某企业使用后整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。此外，它还具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

• 保障合规：企业安心的后盾
  合思档案符合国家政策要求，实现100%的管理合规性，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。如某企业使用后合规性管理达到100%。

应用案例：真实效果的有力见证

• 大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
  某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化落地与合规保障
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 普通企业：解决档案管理痛点与成本节约
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：简化流程与高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：引领企业数字化转型

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决了企业在传统档案管理中面临的诸多难题，实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，资源重组，提升了企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。

随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益多样化的档案管理需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案拥有众多成功的客户案例，得到了客户的高度认可和好评，证明了其在市场中的竞争力和可靠性。企业合规解决方案，合思档案是您的不二之选。

如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的企业财务档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系我们，还可免费试用，开启财务档案管理的数字化转型之旅。